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Outlook

Descriptif

Durée de la formation

Durée 7 heures

Session

du 01 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Le Brûlé (97)
du 01 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Le Brûlé (97)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

A l'issue de ce stage, les participants auront acquis :
o Organiser et automatiser la gestion des messages
o Maîtriser l'envoi et la réception de message avec ou sans pièce jointe
o Gérer son calendrier, ses tâches, ses contacts
o Partager ses ressources

Description de la formation

Définir son mode d'organisation personnelle
o Clarifier les rôles professionnels
o Mettre en place un système d'organisation intégré et cohérent
Communiquer avec Outlook
o Connaître les concepts et termes de base
o Créer des comptes de messagerie
o Réceptionner, consulter, répondre, envoyer et transférer un message
o Choisir les fonctionnalités et options d'envoi (rubriques A, CC, CCI, priorité...)
o Insérer des pièces jointes et connaître les limites
o Créer une archive zip pour la pièce jointe si nécessaire
o Demander un accusé de réception ou de lecture
o Gérer son carnet d'adresses et ses listes de diffusion (groupes de contacts)
o Organiser ses dossiers personnels
o Définir des règles et des filtres pour classer automatiquement les messages par catégorie
o Connaître les fondamentaux de la sécurité (virus, spam, phishing...)
Gérer son temps avec Outlook
o Accéder à son calendrier et modifier son mode d'affichage
o Planifier un rendez
- vous ponctuel ou périodique
o Planifier une réunion ponctuelle ou périodique
o Planifier un évènement
o Créer une note électronique
o Préciser l'état de sa disponibilité
o Créer et gérer les rappels automatiques
o Mettre un indicateur (catégorie, priorité...)
o Partager son calendrier ou inviter des participants
o Créer des tâches
o Affecter une tâche à quelqu'un d'autre
o Gérer et suivre l'avancement d'une tâche
o Rechercher et trier des tâches
Modifier les options et le comportement d'Outlook en fonction de ses besoins et priorités

Conditions d'accès

o Toute personne souhaitant mettre à profit Outlook pour optimiser la gestion de son temps et sa communication

Validation

Attestation
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

OSIPro

Lieu de formation

81 bis rue Sainte Marie
Le Brûlé

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Centre de formation

81 bis rue Sainte-Marie
97400, Saint-Denis

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