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Outlook

Descriptif

Durée de la formation

Durée 7 heures
En centre 7 heures

Session

du 27 janv. 2020 au 27 janv. 2020  - Lorient (56)
+ autres sessions
du 27 janv. 2020 au 27 janv. 2020  - Lorient (56)
du 01 oct. 2020 au 01 oct. 2020  - Lorient (56)

Objectif de la formation

Connaitre toutes les options d'envoi et de réception de messages.
Gérer le classement et l'archivage de ses mails.
Utiliser le carnet d'adresses, l'agenda et les tâches.

Description de la formation

Le logiciel Outlook
> L'environnement Outlook
> Le ruban, les groupes et les commandes
> Personnaliser la barre d'outils accès rapide
> La fenêtre Outlook, Outlook Aujourd'hui et personnalisation
La messagerie électronique
- L'envoi et la réception de courriers
- Les boites de messages
- Envoyer des messages
- Recevoir des messages
- Répondre, transférer des messages
- Demander un accusé de réception et de lecture
- L'importance des messages
- Classer ses messages par catégorie de couleurs
- Supprimer les messages
- Vider les éléments supprimés
Les pièces jointes
- Envoi de pièces jointes
- Lire des pièces jointes
- Enregistrer les pièces jointes
La Présentation des courriers
- Le choix du papier à lettres
- Les outils de mise en forme du message
- La signature automatique
- Mettre sa carte de visite en signature
- Disposer d'autres signatures
Autres éléments liés au courrier
- La gestion des règles et alertes
- Les courriers indésirables
- La création de dossiers de classement
- Le classement des messages
- Les réponses automatiques (Exchange)
- L'archivage automatique des messages
- Transformer un message en tâche ou en rendez
- vous
- Envoyer et recevoir des fichiers au format Pdf
- Adresser des liens hypertextes.
Le carnet d'adresses
- Créer des contacts
- Créer des groupes de contacts
- Différentes vues du carnet d'adresses
- Travailler efficacement avec un carnet d'adresses complet
- Importer des cartes de visite
- Importer / Exporter le carnet d'adresses
L'agenda (le calendrier)
- Les différentes vues du calendrier
- Personnaliser les horaires de travail
- Gérer les rendez
- vous (créer, supprimer déplacer)
- La gestion des rappels
- La périodicité des rendez
- vous
- La gestion des réunions : organiser une réunion, inviter des participants, la planification, répondre à une invitation
Les tâches
- Intérêt des tâches
- Créer des tâches
- Affecter une tâche à un tiers
- Les rappels sur les tâches
- Les tâches dans Outlook Aujourd'hui
Les Options
- Les options d'Outlook
- Personnaliser son Outlook
- Les notes (pense bête)
Divers
- Divers exercices pratiques
- Trucs et astuces
- Questions diverses

Conditions d'accès

Maîtriser l'environnement windows et être initié aux fonctions de base d'outlook
Toutes personnes désireuses de connaître les bases d'Outlook.

Validation

Certification TOSA

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Formation en présentiel
0
7 heure(s)
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

CCI FORMATION DU MORBIHAN

Lieu de formation

2 bis rue Edouard Beauvais
Lorient

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Centre de formation

2 bis rue Edouard Beauvais
56323, Lorient

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