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Outlook

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2019 au 31 juil. 2020  - Toulouse (31)
du 01 janv. 2019 au 31 juil. 2020  - Toulouse (31)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Utiliser La messagerie et gérer ses contacts, utiliser le calendrier

Description de la formation

Présentation
Présentation de l'espace de travailLes groupes de dossiersL'a?ichage des di?érentes vues Description des éléments du groupe courrier A propos de la configuration d'Outlook.Préparation et envoi de messagesComposition d'un message
Mise en forme du texte
Adresser un message
Les options de la messagerie: importance, acheminement, di?usion, suivi, catégories, propriétés
du message
Rattachement d'un fichier
Signature automatiqueLecture du courrierLa boîte de réception
Vérifier l'arrivée du courrier
Enregistrer les pièces jointes Répondre à un message
Impression du message
Transférer un message
Marquer comme non lu
A?icher l'aperçu du début des messagesGestion des messagesBien manipuler les fonctions essentielles
Classement des messages
Créer des dossiers
Déplacement, copie et retrait de messages dans un dossier Suppression de messages
Récupération des éléments supprimés
Trier, filtrer et regrouper les messagesUtilisation des contactsCréation et suivi d'une liste de contacts : création, suppression Attribution d'une catégorie
Personnalisation de l'aspect des contacts
Les formats d'a?ichage, les formats des colonnes
Trier, filtrer, regrouper les contacts
Rechercher un élément
Importer et exporter des contacts
Création d'une liste de distribution personnelleUtilisation du calendrierCréer un rendez
- vous, un événement Demander ou organiser une réunion Suivi des participants, lieu des réunions Vue hebdomadaire et mensuelle Fonction Archivage, pourquoi archiver ?L'archivage automatique
Stocker vos messages archivés

Conditions d'accès

Maîtriser les fonctions de base de Windows

Validation

TOSA

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

1
2 jours
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à se poser avant de choisir une formation à distance
  • Les modalités de formation proposées par cet organisme sont-elles adaptées à mes besoins et répondent-elles à mes attentes ?
  • Y-a-t'il un système de coaching, de contrôle de l’assiduité, de vérification régulière des connaissances acquises ?
  • Est-ce que je dispose du matériel adéquat et d'un lieu approprié pour suivre cette formation ? Bonne connexion, webcam, casque, bureau fermé ou accès un espace numérique public ou de co-working ?
  • Suis-je suffisamment motivé, auto-discipliné et organisé pour me connecter de façon assidue ?
  • Suis-je en capacité de travailler seul ? Si non, puis-je m’appuyer sur une communauté ?

Artoris

Lieu de formation

À distance

Centre de formation

20 chemin de la Cépière
Bât A
31100, Toulouse

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