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Outlook

Descriptif

Durée de la formation

Durée 7 heures
En centre 7 heures

Session

du 22 juin 2021 au 22 juin 2021  - Aix en Provence (13)
+ autres sessions
du 22 juin 2021 au 22 juin 2021  - Aix en Provence (13)
du 09 sept. 2021 au 09 sept. 2021  - Aix en Provence (13)
du 04 nov. 2021 au 04 nov. 2021  - Aix en Provence (13)

Objectif de la formation

Savoir envoyer un mail avec des pièces jointes
Gérer l'agenda et les tâches

Description de la formation

1. Présentation d'Outlook
- Lancement
- L'écran d'accueil
2. Le Carnet d'adresses
- Liste d'adresses globale
- Carnet d'adresses personnel
- Recherche d'adresse
- Mise à jour du carnet d'adresses
- La liste de distribution
- Créer, Modifier, Supprimer
3.Envoi de messages
- Créer des messages
- Adressage des messages
- Options des messages
- Signature
- Envoyer des pièces jointes
4.Réceptionner des messages
--Répondre à un message
- Transférer un message
- Imprimer des messages
5. Organiser les éléments d'un dossier
- Sélectionner les champs
- Trier
- Filtrer
- Regrouper
- Utiliser les catégories
6. Gérer ses dossiers
- Créer, copier, supprimer ses dossiers
- Rechercher un élément d'un dossier
7.Définir des règles de réception
- Assistant Gestion des messages
- Gérer les messages en votre absence
- Gestionnaire d'absence du bureau
8.Partager Outlook
- Définir des permissions pour autoriser l'accès à un dossier
- Désigner un délégué
9.Le calendrier
- Les différents types d'affichage
- Imprimer le calendrier
- Options du calendrier
- Planifier, consulter et modifier un rendez
- vous
-Déterminer la fréquence d'un rendez
- vous
- Organiser une réunion
10. Les tâches
- Afficher les tâches
- Créer une tâche ou une demande de tâche
- Recevoir et répondre à une tâche
- Mettre à jour le % d'achèvement
- Valider une tâche comme terminée
- Envoyer un rapport d'état
11. Les contacts
- Créer, modifier, supprimer un contact
- Téléphoner à un contact
- Envoyer du courrier électronique à un contact
- Fixer une réunion, assigner une tâche à un contact
12. Le journal
- Affichage du journal
- Configurer le journal
- Ajouter manuellement une entrée à son journal
13. Les notes
- Créer, modifier, supprimer une note

Conditions d'accès

Avoir des connaissances de bases en informatique

Validation

Attestation

Informations complémentaires

Méthode interactive - Exercices d'application
Chez Elythe, nous privilégions pour nos formations le Learning by doing (apprendre en faisant), méthode reconnue par les experts en péda
0
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

Avenir Services Formation - Elythe

Lieu de formation

3 allée des Ingénieurs
Aix en Provence

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Centre de formation

Actimart
6 allée des Banquiers
13290, Aix-en-Provence

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