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S'organiser pour gagner en efficacité

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 févr. 2020 au 30 déc. 2020  - Villejuif (94)
+ autres sessions
du 01 févr. 2020 au 30 déc. 2020  - Villejuif (94)
du 01 févr. 2020 au 30 déc. 2020  - Villejuif (94)

Objectif de la formation

Acquérir des méthodes d'organisation et de gestion du temps pour gagner en efficacité et assurer un meilleur service.
Développer ses capacités de réflexion et de critique pour être force de proposition en matière d'organisation.

Description de la formation

Faire le point sur son organisation actuelle
L'analyse de l'utilisation de son temps et son style d'organisation
Mieux gérer son temps et identifier ses priorités
Les missions et objectifs de sa fonction
La relation personnelle au temps
Les facteurs de perte de temps
La durée de ses tâches
La définition des critères d'urgence et d'importance
La planification à court, moyen et long terme
La gestion des imprévus
Organiser son espace de travail
L'ergonomie de son poste
L'organisation spatiale pour optimiser les circulations
Acquérir des méthodes de travail rigoureuses
Une méthode de réflexion éprouvée : le QQOCCP
Un principe pour optimiser les flux de documents : la règle des 5 D
La mise en place des procédures : réunions de travail, fiches navette, etc...
La mise en place des règles de travail avec les utilisateurs
Accroître son efficacité grâce à des outils performants
Les outils de la gestion du temps
Le classement des documents
Identifier et gérer les voleurs de temps
La rationalisation des temps partagés
L'optimisation des temps passés au téléphone et aux réponses aux mails, ...
Gérer les sollicitations et savoir dire non
L'affirmation de soi pour oser dire non
Les conséquences d'un non assumé
Mettre en application
Le plan personnel d'action et de progrès

Conditions d'accès

Compréhension écrite et orale de la langue française.
Assistants et secrétaires.

Validation

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

INHNI Formation et Conseil

Lieu de formation

INHNI Formation et Conseil
100 Avenue de Stalingrad
Villejuif

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Centre de formation

INHNI Formation et Conseil
100 Avenue de Stalingrad
94800, Villejuif

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