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S'organiser pour booster son efficacité

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

du 24 juin 2020 au 25 juin 2020  - Paris - 9ème (75)
+ autres sessions
du 24 juin 2020 au 25 juin 2020  - Paris - 9ème (75)
du 14 sept. 2020 au 15 sept. 2020  - Paris - 9ème (75)
du 07 déc. 2020 au 08 déc. 2020  - Paris - 9ème (75)

Objectif de la formation

Réussir à gérer un flux important d'informations
Incorporer sans effort de nouveaux projets dans un emploi du temps surchargé
Faire avancer tous ses projets de front, qu'ils soient urgents ou à long terme
Comprendre et maîtriser sa tendance à procrastiner

Description de la formation

1. L'ORGANISATION À METTRE EN PLACE POUR NE PLUS CROULER SOUS L'INFORMATION
Courrier électronique, rapports, réunions, demandes internes ou externes, objectifs à concrétiser, nous croulons sous les "choses à faire". Pour obtenir une meilleure productivité sans stress inutile, une approche "bottom
- up" est nécessaire.
Comment gérer le flux des informations, quelles qu'elles soient
Transformer les informations en actions
Comment ne plus jamais rien oublier
2. RETROUVER LES INFORMATIONS RAPIDEMENT POUR LIMITER LES PERTES DE TEMPS
Chaque document doit avoir une place idéale : celle qui permet de le retrouver en moins de 50 secondes pour pouvoir l'exploiter facilement. Cette partie expliquera comment y parvenir.
Les règles de base du classement
Documents de référence, projets, centre d'intérêt et "aucazous"
Les méthodes et outils qui fonctionnent
3. MENER DE FRONT TOUS LES PROJETS
Travailler sur des dossiers de fond ou réagir aux urgences, tout doit être mené à bien. Cette partie vous explique par quoi commencer et comment réussir à avancer sur tous vos projets, avec sérénité.
Simplifier l'approche de tous vos projets pour ne plus prioriser "à l'urgence"
Comment anticiper pour avoir toujours une longueur d'avance
Intégrer toute sorte d'événements de façon fluide dans votre emploi du temps
4. VAINCRE L'ENVIE DE REPORTER À PLUS TARD
Etre réactif, c'est indispensable. Cependant, cela se fait souvent au détriment de tâches moins urgentes mais importantes que l'on diffère. C'est ce que l'on appelle la procrastination. Cette partie vous permettra de découvrir comment la vaincre pour éviter la course frénétique du matin et les bouclages douloureux de fin de journée.
Évaluer sa tendance à repousser à plus tard
Repérer ses habitudes improductives et les transformer en habitudes utiles
Vaincre la procrastination

Conditions d'accès

Une bonne connaissance des outils de bureautique, particulièrement de la messagerie utilisée au quotidien.
A toute personne ayant de nombreux engagements à respecter et une forte charge de travail.

Validation

Attestation de suivi de présence
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

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Lieu de formation

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94 Rue de Provence
Paris - 9ème

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94 Rue de Provence
75009, Paris 9e

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