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S'organiser, planifier et gérer l'activité de son équipe - Maîtriser et optimiser le temps

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

du 20 nov. 2019 au 09 déc. 2019  - Le Relecq Kerhuon (29)
du 20 nov. 2019 au 09 déc. 2019  - Le Relecq Kerhuon (29)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Être capable de réaliser un diagnostic personnel de son organisation, d'établir un contrat personnel d'organisation afin d'optimiser son temps.
Maîtriser les principes d'une organisation efficace.
Savoir planifier son activité.
Gérer son temps.
Initier des relations humaines constructives malgré la compression du temps.

Description de la formation

Réaliser un diagnostic de son organisation
Analyser son poste et ses contraintes
Énumérer et s'interroger sur ses tâches
Repérer les voleurs de temps
Établir un contrat personnel d'organisation
Savoir formaliser ses missions permanentes, hiérarchiser ses priorités de l'année et formaliser ses objectifs
Établir une matrice des priorités :
Valider ses bonnes pratiques, les développer
Cerner ses points d'amélioration, s'engager sur un plan personnel d'amélioration
Apprendre à ne pas travailler dans l'urgence: savoir percevoir les signaux d'alerte et mettre en oeuvre une méthode d'action
Efficacité organisationnelle: maîtriser les outils de planification et d'organisation
Connaître les outils de gestion de l'activité :
Outils d'analyse de l'activité et répartition, des tâches
Outils d'actions (recherche des causes et des solutions)
Outils de la gestion du temps et de planification
Optimiser l'usage des outils collaboratifs :
Les agendas partagés
Réseaux et fichiers partagés
Les réseaux sociaux d'entreprises
Calibrer la charge de travail de son équipe, répartir l'activité, veiller à ne pas mettre son équipe en situation d'urgence
Réaliser des retours d'information : trouver le juste équilibre entre les temps collectifs (réunion) et des temps d'échanges individuels (entretien en face
- à-face)

Conditions d'accès

Toute personne encadrant une équipe

Validation

Attestation de formation

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Direction administrative et financiere (voir la fiche métier)

Direction de grande entreprise ou d'etablissement public (voir la fiche métier)

Direction de petite ou moyenne entreprise (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Formation dynamique et participative. Une place importante est réservée aux mises en situation. Cas pratiques réels issus de l'expérience et du vécu des participants.
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14 heure(s)
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

CCI MBO - CIEL BRETAGNE

Lieu de formation

Rue du Gué Fleuri
BP 35
CCIMBO Ciel Bretagne FORMATION CONTINUE
Le Relecq Kerhuon

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Centre de formation

Rue du Gué Fleuri
BP 35
CCIMBO Ciel Bretagne FORMATION CONTINUE
29480, Le Relecq-Kerhuon

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