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S'organiser et gérer ses priorités avec Outlook

Descriptif

Durée de la formation

Durée 12 heures
En centre 12 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Quimper (29)
du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Quimper (29)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Complément idéal à une formation sur la gestion du temps, cette formation vous permettra de mettre en oeuvre dans Outlook une organisation simple et efficace, adaptée à votre mode de fonctionnement

Description de la formation

1. Définir son mode d'organisation personnelle
Clarifier ses rôles professionnels.
Traduire ses rôles professionnels en objectifs et activités.
Mettre en place un système d'organisation intégré et cohérent.
2. Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook
Personnaliser son environnement de travail.
Hiérarchiser et catégoriser les éléments Outlook.
Organiser ses dossiers personnels.
Filtrer et classer automatiquement : les règles.
Utiliser l'agenda pour planifier ses activités ponctuelles ou périodiques.
Organiser des réunions : l'agenda de groupe.
Gérer ses contacts et ses listes de distribution.
Suivre ses tâches et gérer leurs priorités.
Définir des échéances et mettre en place des rappels.
Attacher un mail à un rendez
- vous, à une tâche.
3. Adapter Outlook à son organisation personnelle
Hiérarchiser ses rôles professionnels : définir une clé commune
pour organiser ses dossiers, ses rendez
- vous, ses tâches.
Mettre au point des règles pour traiter un volume important de mails.
Transposer les 10 lois du temps dans Outlook :
Estimer le temps nécessaire à une activité et la planifier ;
Bloquer du temps en fonction de ses rythmes et de ceux de son
entreprise ;
Valoriser le temps de préparation ;
Affecter un ordre de priorité à vos tâches

Conditions d'accès

Savoir lire et écrire
Tout public

Validation

Attestation de compétences + certification TOSA

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Aménagements des horaires en fonction de la situation de l'apprenant Formation en fonction du type basée sur diaporama, échanges, discussions, supports multimédia - matériels neufs - logiciels ré...
0
12 heure(s)
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

SYGESPRO INFORMATIQUE

Lieu de formation

164, avenue de Ty Bos
Quimper

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Centre de formation

164, avenue de Ty Bos
29000, Quimper

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