Ferme la recherche

Organiser et animer une réunion

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

du 05 nov. 2019 au 06 nov. 2019  - Quimper (29)
du 05 nov. 2019 au 06 nov. 2019  - Quimper (29)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

A l'issue de la formation, vous serez capable de maîtriser l'animation de réunions, dynamiser, fédérer et mettre une équipe en action.
Se préparer à animer une réunion.
S'approprier des techniques d'animation efficaces.
Animer une réunion dans le respect de l'objectif en favorisant les échanges et en gérant les individualités.

Description de la formation

Se préparer à animer une réunion.
Cerner le contexte et clarifier les enjeux.
Définir et formaliser les objectifs.
Choisir le type de réunion.
Déterminer et préparer les techniques d'animation.
Formaliser les points à traiter et l'ordre de passage des thèmes.
Identifier les personnes impliquées et diffuser l'ordre du jour.
Vérifier la logistique.
S'approprier des techniques d'animation
Découvrir des techniques d'animation : Toaster, Swot, Brain
- writting, méthodes agiles, 421, jeux cadres...
Adapter les techniques à l'objectif : suivi résultats, objectifs à venir, information, décision, résolution de problèmes, partage de best
- practises.
Savoir utiliser ces techniques en animation de séquences courtes, dynamiques et productives.
Régler sa communication selon le contexte : présentiel, téléphone, visioconférence.
Animer une réunion
Maîtriser sa communication : connaître ses atouts, utiliser son potentiel verbal et non verbal
Définir le cadre et les règles de la réunion
Introduire et faire partager les enjeux et l'objectif
S'affirmer et établir un climat constructif : Favoriser les interventions, valoriser les participants, savoir être à l'écoute, recentrer si besoin les échanges, proposer des reformulations et synthèse
Piloter la réunion : Gérer les désaccords et imprévus, gérer le temps et l'ordre du jour, recadrer vers l'objectif, proposer une conclusion et formaliser les résultats et le suivi
Gérer les comportements difficiles : Discerner les résistances et désaccords argumentés des oppositions de principe, cerner et traiter les causes de résistances, savoir repérer et traiter les profils plus complexes, savoir cadrer et garder le cap pour atteindre les objectifs de la réunion

Conditions d'accès

Manager, responsable d'équipe, pilote d'un groupe projet...

Validation

Attestation de formation

Informations complémentaires

Apports méthodologiques Analyse de cas concrets Travaux de sous-groupes Exercices pratiques d'entraînement, vidéo le cas échéant
0
14 heure(s)
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

CCI MBO - CFTMI CEL

Lieu de formation

145 avenue de Keradennec
CCIMBO - CEL-CFTMI
Quimper

Cliquez sur ce lien pour calculer votre itinéraire

Centre de formation

145 avenue de Keradennec
CCIMBO - CEL-CFTMI
29330, Quimper

Voir toutes les formations de CCI MBO - CFTMI CEL