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Optimiser son temps et mieux gérer ses priorités

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2020 au 31 juil. 2021  - Toulouse (31)
+ autres sessions
du 01 janv. 2020 au 31 juil. 2021  - Toulouse (31)
du 01 janv. 2020 au 31 déc. 2021  - Toulouse (31)

Objectif de la formation

Prendre conscience de sa relation autemps.
Apprendre à déterminer ses prioritéspour se rendre disponible pour ses objectifs.
Optimiser son temps en réduisant sonstress. Apprendre à faire face aux contraintes, à l'urgence, à l'imprévu.S'approprier des méthodes immédiatement opérationnelles et des outils concretsde gestion du temps.

Description de la formation

1 Analyser son temps etrevisiter ses habitudes
Son temps et son emploi dutemps : donner du sens au temps (temps de vie, temps de travail, tempsefficace)
Bilan personnel del'utilisation de son temps : son poste de travail, sa mission, sescomportements, sa journée, ses horaires

2 Déterminer son temps
Clarifier sa mission
Identifier ses priorités
Identifier son styled'organisation privilégié
Se fixer des objectifsréalistes
La place des autres dans monemploi du temps
Passer un contrat avec soi
- même

3 La juste utilisation du temps
Distinguer l'urgent del'important, et l'important de l'essentiel
Repérer les activitéschronophages et les facteurs de perte de temps
Eviter la dispersion(suractivité, obstination, compétitions inutiles)
Intégrer le long terme dans lequotidien
Apprendre à mieux gérer sonstress pour gagner du temps

4 Créer son propre système
Planifier pour mieux anticiper
Mettre en place des phasesrituelles
Apprendre à déléguer pourretrouver du temps. Quoi déléguer et à qui ?
Gérer les sollicitations,savoir dire non, négocier un délai
Réaménager son espace detravail
Optimiser les moyensexistants : entretiens, réunions, planning
Utiliser les outils decommunication adaptés : messagerie, téléphone
Trucs et astuces

5 Mise en place d'un pland'action individualisé
Lister les avantages et limitesde ses propres attitudes en matière de gestion du temps
Recentrer pour aller àl'essentiel
Suivi de la mise en pratique

Conditions d'accès

Aucun

Validation

Accroître son efficacité et gagner du temps en déterminant et en planifiant ses priorités

Informations complémentaires

2
2 jours
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à se poser avant de choisir une formation à distance
  • Les modalités de formation proposées par cet organisme sont-elles adaptées à mes besoins et répondent-elles à mes attentes ?
  • Y-a-t'il un système de coaching, de contrôle de l’assiduité, de vérification régulière des connaissances acquises ?
  • Est-ce que je dispose du matériel adéquat et d'un lieu approprié pour suivre cette formation ? Bonne connexion, webcam, casque, bureau fermé ou accès un espace numérique public ou de co-working ?
  • Suis-je suffisamment motivé, auto-discipliné et organisé pour me connecter de façon assidue ?
  • Suis-je en capacité de travailler seul ? Si non, puis-je m’appuyer sur une communauté ?

L'adresse Formation

Lieu de formation

À distance

Centre de formation

4 rue Théron de Montaugé
Parc d'activités de Gramont
31200, Toulouse

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