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Office manager - bonnes pratiques et outils du métier

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

du 05 nov. 2019 au 06 nov. 2019  - Paris - 5ème (75)
du 05 nov. 2019 au 06 nov. 2019  - Paris - 5ème (75)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Développer ses compétences en comptabilité, gestion admi
- nistrative et gestion des ressources humaines
Posséder les outils essentiels permettant de suivre la gestion d'une structure au quotidien

Description de la formation

1.Rôles et missions de l'Office Manager
1.1.Comprendre l'écosystème
1.2.Qualités requises
2.Gestion comptable et financière
2.1.L'essentiel de la comptabilité
- Comprendre son comptable
- Le plan comptable
- Les principaux postes du bilan
- Le compte de résultat
- La TVA
- Partie double
- Ecriture comptable d'un achat/d'une vente
- Comptabilité analytique
Exercice d'application: Mapping code analytique
- numéro de compte le plus proche du plan comptable pour la société ABC
2.2.Outils comptables
- Les logiciels comptables
- Les outils extra
- comptables
2.3.Outils de trésorerie
- Qu'est
- ce que la trésorerie
- Bien choisir ses services bancaires
- Excel et les TCD
Exercice d'application: Suivi de la trésorerie de la société ABC
3.Gestion des achats
3.1.Méthodologie de la gestion des achats
- Processus financier des achats
- Produits physiques et services
- Mode de paiement
3.2.Outil du suivi des achats
Exercice d'application: Commande de produit et d'achat et suivi de la procédure
4.Gestion administrative et juridique
4.1.Cadre administratif
- Organisation de la paperasse
- Relation avec les administrations
- Calendrier fiscal et social
4.2.Cadre juridique
- Structure juridique
- Code du travail et conventions collectives
- Règlement intérieur, DUE et affichages
- Social : contrats de travail, heures supplémentaires et astreintes
- Le dialogue social
- L'essentiel du juridique commercial
5.Gestion des ressources humaines
5.1.Recrutement et accueil
- Préparer le recrutement: Fiche de poste, diffusion/sélection (cabinets, sites)
- Structurer les entretiens
- Recruter des ressortissants de l'UE/ hors UE
- Cycle d'accueil d'un nouveau collaborateur (Onboarding)
Exercice application: Recrutement d'un Finance Manager
5.2.Gestion des collaborateurs
- Gestion des temps : congés et absences
- La paie
- Gestion des Notes de Frais (NDF)
- Gestion des entretiens professionnels
- Gestion de la formation
- Fin de la relation de travail
- Les outils SaaS
5.3.Animation de la société
- Créer une culture d'Entreprise
- Communication interne
- Gérer les conflits
- Améliorer le quotidien

Conditions d'accès

Cette formation nécessite des connaissances de base d'utilisation d'un ordinateur et du logiciel Microsoft Office (Excel, Word et Powerpoint).

Validation

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Comptabilite (voir la fiche métier)

Management des ressources humaines (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

Azopio

Lieu de formation

Le Bloc
10 bis Rue du Sommerard
Paris - 5ème

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Centre de formation

Azopio
38 Avenue de Wagram
75008, Paris 8e

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