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Office 365 - Le travail collaboratif

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

du 16 déc. 2019 au 17 déc. 2019  - Aubière (63)
du 16 déc. 2019 au 17 déc. 2019  - Aubière (63)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Comprendre la philosophie d'utilisation du portail Office 365, savoir mettre en place une stratégie collaborative et savoir utiliser les outils appropriés

Description de la formation

Démarrer avec Office 365
- Se connecter au portail
- Interface d'Office 365 - Le lanceur d'applications
- Rechercher une application
- Épingler une application
- Les notifications
- Les paramètres
- Définir la page de démarrage
- Modifier le mot de passe
- Se déconnecter du portail
- Aide en ligne
Messagerie Outlook online
- Afficher les conversations
- Gérer les options de la messagerie
- Créer des règles
- Mettre un message d'absence
- Classer ses messages
- Créer et gérer des dossiers et des favoris
- Attacher des pièces jointes depuis OneDrive, depuis un groupe, depuis mon ordinateur
- Envoyer un lien vers un document
Gérer son calendrier et ses taches
- Créer une réunion avec l'assistant planification
- Créer un rappel
- Joindre des documents
- Partager son calendrier
- Ouvrir un calendrier d'un autre utilisateur
- Gérer les autorisations
- Organiser son travail avec les tâches
- Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile
Utiliser Word, Excel et Powerpoint online
- Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint) - Télécharger des documents depuis son poste de travail
- Copier des données entre plusieurs documents
- Modifier des documents dans l'application du poste de travail
- Partager un document
- Modifier des documents à plusieurs : la co
- édition
- Propriétés d'un document
Utiliser Onedrive et Sharepoint
- Quelle est la différence entre OneDrive et SharePoint.
- Accéder à son OneDrive
- Créer / charger un document, un dossier
- Changer de mode d'affichage
- Le menu du document
- Naviguer dans l'espace OneDrive
- Créer / utiliser les métadonnées
- Créer / utiliser les affichages
- Modifier un document dans le navigateur
- Partager un document
- Extraire / Archiver
- Le dossier "Partager avec tout le monde" - Définir une alerte sur modification
- Déplacer / copier un document
- Suivre un document
- Le Versioning
- Envoyer un lien vers un document
- Gérer la corbeille
- Rechercher un document
- Utiliser le panneau d'informations
- Synchroniser les documents avec son poste de travail
- Accéder à un espace d'équipes SharePoint
- Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
- Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint
Planifier et animer des réunions avec Skype
- Prise en main de Skype
- Contacts, présence et messagerie instantanée
- Planifier une réunion
- Partager un écran, un document
- Options audio et vidéo pour les réunions en ligne
Publier sur son flux d'actualité
- Créer et publier un billet lisible par tous
- Répondre à un billet
- Ajouter une image dans un billet
- Ajouter un lien vers un document, une vidéo ou une image dans un billet
- Ajouter un hashtag # - Mentionner une personne dans un billet
- Récupérer un lien vers une conversation
Introduction à Delve
- Les documents "populaires" - Mes documents
- Delve et la confidentialité - Ajouter des favoris
Introduction à Onenote online
- Accéder à son bloc
- notes
- Créer une section / une page
- Saisir du texte à la vol

Conditions d'accès

Connaissance de Word, Excel, Outlook et de la navigation Web

Validation

Attestation de formation
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

Algotis

Lieu de formation

9 Allée Evariste Galois
Bât @number one
Aubière

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9 allée Evariste Galois
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63170, Aubière

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