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Mutualiser ses achats publics

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

du 01 oct. 2019 au 02 oct. 2019  - Paris - 2ème (75)
du 01 oct. 2019 au 02 oct. 2019  - Paris - 2ème (75)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

-Identifier les étapes clés d'une démarche de mutualisation des achats
-Mettre en oeuvre une méthodologie de mutualisation des achats
-Maîtriser les outils de passation des achats mutualisés : groupement de commandes et centrale d'achat

Description de la formation

Établir une méthodologie pour la mutualisation des achats :
Identifier les objectifs d'une mutualisation des achats
Définir une méthodologie de travail
Etablir un état des lieux complet des achats :
-La cartographie des achats
-La connaissance du marché et du tissu économique
-Le diagnostic organisationnel et fonctionnel
-L'analyse multicritère (achats à enjeux, points forts/faibles...)
Déterminer les axes de la politique achats :
Elaborer la politique de mutualisation des achats
- Ingénierie et méthodologie de la démarche
-Stratégie globale
- axes et enjeux
- plan d'action
-Les segments d'achats à enjeux
-La stratégie par segment d'achat
-La programmation des achats
-La nomenclature
-La déclinaison en plan d'action
-La feuille de route (document cadre du processus de mutualisation)
Identifier les outils de la mise en oeuvre de la stratégie achats
Préparer le cahier des charges pour les achats mutualisés
-Traduire la stratégie d'achats dans le cahier des charges
-L'enjeu des accords
- cadres pour la satisfaction des besoins
-L'intérêt des variantes et des PSE (Prestations Supplémentaires Éventuelles)
Piloter l'exécution des achats mutualisés :
-Les objectifs du suivi des achats mutualisés
-Les moyens dédiés
-Les indicateurs et les outils
Focus sur les outils de la mutualisation (montages juridiques de passation) : groupement de commandes et centrales d'achats :
Définir le cadre réglementaire des groupements de commandes
Analyser le fonctionnement d'un groupement de commandes
Assurer le suivi d'exécution des marchés passés par un groupement de commandes
-La gestion financière
-La compétence du coordonnateur pour la signature des avenants
-La résiliation d'un marché en groupement
Définir le cadre réglementaire des centrales d'achat
Créer une centrale d'achat et analyser son fonctionnement selon son statut
-La forme associative
-Le groupement d'intérêt public
-Le syndicat mixte
Appréhender quelques structures favorisant une mutualisation des achats :
-Les achats dits in house dans le cadre des contrats de quasi
- régie (ex : les sociétés publiques locales)
-Les sociétés d'économie mixte et sociétés d'économie mixte locales
-Les sociétés publiques locales d'aménagement
-Les achats effectués par un groupement d'intérêt public ou par un groupement de coopération sanitaire
-La fonction achats conférée aux groupements hospitaliers de territoire

Conditions d'accès

Connaître la réglementation des marchés publics.
Responsables et personnel souhaitant mettre en place une démarche de mutualisation des achats.

Validation

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Achats (voir la fiche métier)

Direction des achats (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

ACP formation

Lieu de formation

ACP formations
35 Rue du Louvre
Paris - 2ème

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Centre de formation

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35 Rue du Louvre
75002, Paris 2e

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