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Préparation au TOSA - Microsoft Excel - 02 consolidation

Descriptif

Durée de la formation

Durée 15 heures
En centre 15 heures

Session

du 05 août 2020 au 06 août 2020  - Paris - 10ème (75)
+ autres sessions
du 05 août 2020 au 06 août 2020  - Paris - 10ème (75)
du 07 sept. 2020 au 08 sept. 2020  - Paris - 10ème (75)
du 13 oct. 2020 au 14 oct. 2020  - Paris - 10ème (75)
du 09 nov. 2020 au 10 nov. 2020  - Paris - 10ème (75)
du 14 déc. 2020 au 15 déc. 2020  - Paris - 10ème (75)
du 18 janv. 2021 au 19 janv. 2021  - Paris - 10ème (75)
du 22 févr. 2021 au 23 févr. 2021  - Paris - 10ème (75)
du 29 mars 2021 au 30 mars 2021  - Paris - 10ème (75)
du 03 mai 2021 au 04 mai 2021  - Paris - 10ème (75)
du 07 juin 2021 au 08 juin 2021  - Paris - 10ème (75)
du 12 juil. 2021 au 13 juil. 2021  - Paris - 10ème (75)
du 16 août 2021 au 17 août 2021  - Paris - 10ème (75)
du 20 sept. 2021 au 21 sept. 2021  - Paris - 10ème (75)
du 25 oct. 2021 au 26 oct. 2021  - Paris - 10ème (75)

Objectif de la formation

Cette formation permet de vous rappeler les fonctions de base du logiciel Excel.
Créer des tableaux complexes.
Gérer vos listes de données et en extraire des statistiques.
Créer des graphiques appropriés à vos données.

Description de la formation

Réviser les notions de base du logiciel et acquérir une méthode de travail
- Enregistrer le classeur, enregistrer au format PDF
- Repérer les onglets au sein du ruban, les personnaliser
- Reconnaître et utiliser la barre d'état
- Définir la zone d'impression, imprimer et mettre en page
- Supprimer et insérer des cellules, changer les largeurs et hauteurs
- Élaborer des formules de calcul de base
- Réviser les notions de références relatives, absolues
- Copier ou déplacer des formules
- Utiliser un nom de cellule dans une formule
- Identifier les principales erreurs de calcul et leurs messages
- Mises en forme en temps réel des cellules et des tableaux
- Formatages de base des nombres, encadrement des cellules
- Définition d'un format numérique personnalisé
- Utiliser l'outil Pinceau
- Mises en forme conditionnelles
- Fusionner des cellules, centrer sur plusieurs colonnes
- Insérer un smartArt ou une image
- Mettre en page le tableau
- Se déplacer rapidement, sélectionner rapidement, dupliquer une feuille de calcul
- Travailler avec plusieurs feuilles simultanément : le groupe de travail
- Fractionner la fenêtre.
La représentation graphique des données
- Présentation des graphiques
- Choix des cellules à représenter et utilisation des options de l'assistant graphique
- Mettre en forme avec les styles de graphique
- Agrandir et réduire la taille d'un graphique
- Imprimer un graphique.
Définir et exploiter une liste de données
- Préciser les termes de base et concevoir une liste : enregistrements, champs, critères, filtres, tri
- Coller les valeurs, transposer, coller en effectuant une opération
- Interroger la liste : trier, filtrer, extraire sur la même feuille ou sur une feuille différente
- Trier sur les couleurs
- Définir des sous totaux et s'initier à la manipulation des symboles du mode plan
- Retirer les doublons rapidement
- Utiliser les fonctions statistiques spécifiques à la liste de données : Bdsomme, Bdmoyenne etc...
- Nouvelle présentation des tableaux croisés dynamiques
- Analyser les données dans un tableau croisé dynamique
- Générer des tableaux de synthèse : les tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions
- Utiliser la valeur cible
- Générer des graphiques dynamiques à partir des tableaux croisés.
Élaborer des formules de calculs complexes
- Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
- Les fonctions SOMME, MOYENNE, SI, ET, OU, SOMME.SI, NB.SI, DATE, MIN, MAX
- Les fonctions de Recherche.

Conditions d'accès

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS, et pratiquer le logiciel Excel régulièrement.

Validation

TOSA;Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

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Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

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