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Métiers de l'assistance en TPE-PME Haute Gironde, Libournais

Descriptif

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 oct. 2018 au 30 sept. 2019  - Blaye (33)
+ autres sessions
du 01 oct. 2018 au 30 sept. 2019  - Blaye (33)
du 01 oct. 2018 au 30 sept. 2019  - Libourne (33)

Objectif de la formation

Permettre l'acquisition des connaissances et compétences nécessaires à l'exercice du métier de secrétaire assistant(e) et/ou secrétaire comptable polyvalente. Permettre la maîtrise des outils et techniques bureautiques et comptables actualisés ainsi que la gestion administrative et commerciale d'une TPE
- PME. Permettre la reprise d'une activité professionnelle dans le domaine.

Description de la formation

Positionnement
- Test en bureautique pour tous les stagiaires
Test en communication et langue française et mathématique pour tous les stagiaires
Test en comptabilité pour les stagiaires visant une certification en comptabilité - 4 h
Entreprise d'Entrainement Pédagogique
- Service administratif : Gestion du courrier / saisie des documents / communication orale et écrite / organisation du travail
Service commercial : accueil/gestion des rdvs/gestions des clients et fournisseurs / création en envoi de document commerciaux/suivi de commande
Service Comptabilité/RH/Paie : Réalisation des écritures courantes d'une PME / Préparation paie et réalisation/gestion des contrats/ réalisation des opérations de recrutement.
- 390 h
Communication
- Compléter et mettre en forme des écrits professionnels courants et contrôler des données chiffrées
Assurer la communication écrite et orale des informations
Accueillir et renseigner les interlocuteurs, contribuer à la diffusion de l'information
- 50 h
Bureautique /secrétariat
- Pack Office
- Sensibilisation au numérique
Produire des documents professionnels courants à l'aide de la bureautique
Assurer les fonctions supports
Assister une équipe dans l'organisation de ses activités
Assurer l'administration des achats et des ventes
Assurer l'administration du personnel
- 70 h
Langue étrangère
- Communication orale
Apprendre à répondre au téléphone dans une langue étrangère et transmettre les appels aux bons interlocuteurs.
Communication écrite
Développer sa compréhension d'une langue étrangère pour pouvoir l'utiliser dans un cadre professionnel
Rédiger des courriers professionnels
- 30 h
Comptabilité / gestion
- Maîtriser les techniques de base de la comptabilité
Organiser et réaliser les travaux courants de comptabilité
Assurer le traitement des informations de gestion
Assurer les obligations fiscales et réglementaires
Assurer la clôture des comptes et la réalisation des paies courantes
Assurer l'administration des achats et des ventes
Assurer l'administration du personnel
Maîtriser les techniques de base de la comptabilité
Vérifier la comptabilité courante et établir la déclaration de TVA
Préparer la clôture des comptes annuels
- 70 h
Mathématique
- Les 4 opérations
Calculs commerciaux (remise / rabais / ristourne)
La proportionnalité
Les pourcentages
Les statistiques
- 30 h
Technique de recherche d'emploi
- Se connaître et valoriser ses compétences
Connaître le marché de l'emploi et les entreprises
Acquérir les techniques de prospection, de recherche d'emploi et de stage
Elaborer un CV, une lettre de motivation
Créer un argumentaire
Utiliser les outils de communication
Dynamiser sa recherche d'emploi via internet
Préparer les entretiens d'embauche
Connaître les mesures pour l'emploi
Travailler sur la mobilité géographique
- 20 h
Réalisation du DP et préparation à l'examen
- Méthodologie et accompagnement
Conseil à la rédaction
Entrainement aux épreuves
- 30 h
Création d'entreprise / Développement durabl

Conditions d'accès

Avoir une connaissance de l'activité du secrétariat acquise soit dans le cadre d'une formation de niveau V ou plus soit d'une expérience professionnelle significative. Avoir un projet professionnel construit et validé dans les métiers du secrétariat.

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat comptable (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

GIP FCIP AQUITAINE

Lieu de formation

41 Rue Jaufré Rudel DPFI Blaye
Blaye

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Centre de formation

5 rue Joseph de Carayon Latour BP 935
33060, Bordeaux

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