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Mascaron niveau 1 & 2: prise en main du logiciel & filtrer et communiquer avec mascaron

Descriptif

Durée de la formation

Durée 16 heures

Session

du 09 déc. 2019 au 10 déc. 2019  - Lyon - 3ème (69)
du 09 déc. 2019 au 10 déc. 2019  - Lyon - 3ème (69)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

De nombreux outils informatiques ont été créés et dédiés au secteur culturel ces dernières années. La maîtrise des/n
logiciels professionnels permet d'augmenter l'efficacité, la productivité et d'améliorer significativement les processus de/n
travail individuel et collectif. M#0x40#scaron, CRM de la culture permet de gérer au quotidien les contacts via une interface/n
intuitive. Informer, relancer, communiquer rapidement vers toute la base de données ou un segment. L'ensemble de la/n
base de données prospect est directement connecté aux emails, courriers, affaires, devis, factures.../n
Le stagiaire comprend les éléments techniques de l'environnement CLOUD, se familiarise avec l'interface et les principes/n
de navigation du logiciel M#0x40#scaron, et contrôle les principaux paramétrages et fonctionnalités (historiques, dossiers, base/n
de données, e
- mails, courriers). A l'issue de la formation, le stagiaire est capable de l'utiliser quotidiennement./n
Véritable initiation à la gestion de base de données, le stagiaire exploite les données de manière pertinente, crée, gère et/n
assure la maintenance d'une base de données efficacement. Il personnalise ses communications afin d'en optimiser/n
l'impact. Il crée des e
- mailings dynamique et de qualité./n

Description de la formation

- JOUR 1
Principes généraux d'utilisation/n
- Présentation de l'environnement du logiciel (cloud, navigateur...)/n
- Présentation de l'interface/n
- Accès à la base de données, aux emails, courriers, étiquettes, notes.../n
- Manipulation des grilles de données/n
- Paramétrage du logiciel/n
La base de structure et contacts/n
- La fiche structure, la fiche contact/n
- L'onglet activité/n
- Paramétrage des fiches/n
- Gestion des doublons/n
Importer ses données dans M#0x40#scaron/n
- Création du fichier d'import/n
- Paramétrage de l'import/n
Les communications/n
- Présentation des emails, courriers, étiquettes notes/n
- Les fonctions communes à tous les types de documents/n
- Les emails/n
- Créer des comptes emails/n
- Définir une signature/n
- Rédiger un email simple avec des images/n
- Les courriers et les étiquettes/n
- Les notes/n
Exercices, cas pratique/n
- JOUR 2
Gérer sa base de donnée/n
- Savoir maintenir sa base de données/n
- Comprendre et mettre en place les outils de pérennisation de la base de données/n
- Améliorer ou redéfinir l'architecture des bases de données/n
- Modifier dans l'architecture existante, les éléments nécessaires selon les nouveautés et les objectifs de la structure/n
Les filtres avancés/n
- Les différentes tables de la base/n
- Les champs de chaque table/n
- Les opérateurs arithmétiques/n
- Les opérateurs logiques/n
- Exercices/n
Les dossiers/n
3/5/n
- Segmenter ses données/n
- Construire une arborescence cohérente et utilisable/n
La fusion document/ base de données/n
- Construire un document fusionné (courrier, mail, étiquettes)/n
- Personnalisation des champs/n
- Ajouter des destinataires/n
- Gérer la fusion/n
- Choisir le mode d'envoi (normal ou planifié, impressions...)/n
- Les modèles/n
- Exercices/n
Les règles de l'e
- mailing/n
- Les bases de l'e
- mailing/n
- Comment s'assurer que votre mail arrive à destination/n
Planifier ses missions/n
- Créer des agendas/n
- Créer des périodicités des missions/n

Conditions d'accès

Aucun prérequis/n

Validation

Attestation de formation
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

Formassimo

Lieu de formation

Formassimo -Coin Coin Production
249 rue Vendôme
Lyon - 3ème

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Centre de formation

249 rue Vendôme
69003, Lyon 3e

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