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Management de projet événementiel

Descriptif

Durée de la formation

Durée 21 heures
En centre 21 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 31 janv. 2020 au 31 déc. 2021  - Caen (14)
du 31 janv. 2020 au 31 déc. 2021  - Caen (14)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

- Déterminer la ou les manifestation(s) adaptée(s) à son domaine d'activité
- Se fixer des objectifs professionnels précis
- Jour J : réussir sa communication événementielle
- Maîtriser l'utilisation des nouvelles technologies dans son projet
- Savoir évaluer et utiliser les retombées de l'événement

Description de la formation

I. Communication événementielle : déterminer la/les manifestation(s) et leurs objectifs
- Sélectionner le(s) type(s) d'événement(s) potentiel(s) : quel événement correspond le mieux à l'objectif de l'entreprise ? Quels bénéfices attendre selon l'événement choisi ?
- Valider l'opportunité de monter un événement : quand ? où ? avec qui (équipe interne/externe) ?
- Les différents types de manifestations : congrès
- symposium / séminaire / kick off ( lancement ) : de produit, service / convention / salon professionnel / événement grand public / événement corporate / soirée
- cocktail / petit déjeuner d'entreprise / relations presse et relations publiques...
- Identifier les enjeux et les retours attendus :
- définir les cibles
- définir les objectifs
- Évaluer le budget :
- coûts matériels
- coûts humains
II. Préparer sa manifestation
- Identifier et gérer les contraintes matérielles / logistiques
- Définir une liste d'intervenants / prestataires
- Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès
- Établir un rétro
- planning des actions de communication événementielle
III. Réussir sa communication autour de l'événement
- Préparer et envoyer les invitations (en interne / externe)
- Établir un suivi des réponses et relancer
- Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants
- Sélectionner les produits/services à présenter
- Check list : vérifier avant le jour J
- la signalétique
- l'agencement
- l'accueil...
IV. Vivre le jour J : être acteur de l'événement
- Recevoir les intervenants
- Accueillir les invités ou visiteurs
- Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières
- Assurer les relations publiques
- Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l'entreprise
V. Évaluer les retombées de l'événement
- Mesurer les retombées en terme d'image / les retombées commerciales : quel outils de mesure ?
- Consolider sa base de données en vue d'une suite
- Préparer une suite / améliorer l'événement, sa préparation, son suivi
- Valoriser l'événement en interne

Conditions d'accès

Etre à l'aise avec l'utilisation d'un ordinateur et d'Internet. Maîtriser les bases du traitement de texte, et si possible de la retouche d'image. Avoir une bonne orthographe.

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Communication (voir la fiche métier)

Organisation d'evenementiel (voir la fiche métier)

Gestion de patrimoine culturel (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Formation mixte (individualisée et/ou modularisée)
0
Formation personnalisable sur entretien préalable
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

ADAM Cécilia - e-CCo

Lieu de formation

99 rue de Branville
Caen

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Centre de formation

99 rue de Branville
14000, Caen

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