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TOSA - Maîtriser les fonctionnalités du logiciel Outlook au quotidien

Descriptif

Durée de la formation

Durée 21 heures
En centre 21 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 02 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Le Havre (76)
du 02 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Le Havre (76)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Utiliser sa messagerie
Envoyer et recevoir des e
- mails (courriels)
Gérer et utiliser son carnet d'adresse (contacts)
Noter et organiser ses rendez
- vous à l'aide du calendrier et des tâches
Utiliser le bloc
- notes pour que rien ne vous échappe
La certification TOSA, certifie le niveau de compétence outloock

Description de la formation

Communiquer grâce à sa messagerie :
Envoyer un message
Demander un accusé de réception
Utiliser une adresse de la liste d'adresses globale ou du carnet d'adresses personnel
Joindre un fichier à un message
Ouvrir la pièce jointe et l'enregistrer sur le disque dur
Répondre aux messages reçus
Transférer un message reçu à un autre destinataire
Personnaliser la mise en forme d'un message avec les papiers à lettre
Organiser sa boite de réception de messages :
Trier et organiser ses messages
Créer des dossiers de rangement
Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
Prévenir ses correspondants de son absence
Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
Organiser la liste de ses contacts :
Ajouter un contact
Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes
Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez
- vous :
Modifier l'affichage des jours de son calendrier
Prendre des rendez
- vous
Inviter des participants à des réunions
Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
Répondre à une demande de réunion
Utiliser des notes :
Créer une note
Modifier les paramètres des notes (couleur, police)
Astuces :
Raccourcis clavier

Conditions d'accès

Aucune

Validation

Sans niveau spécifique
35 questions
Durée limitée à 60 minutes
Passage du test dans notre centre agréé TOSA

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Formation individualisée
0
1 semaine
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

Adonis (Siège)

Lieu de formation

17 rue Fleurus
Le Havre

Cliquez sur ce lien pour calculer votre itinéraire

Centre de formation

40 rue des Chantiers
76600, Le Havre

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