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maitrise de l 'assistanat de direction d'aujourd'hui

Descriptif

Durée de la formation

Durée 210 heures
En centre 210 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Marseille - 6ème (13)
+ autres sessions
du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Marseille - 6ème (13)
du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Marseille - 6ème (13)

Objectif de la formation

À l'issue de la formation les participants auront acquis une qualification technique solide et un savoir
- faire très opérationnel, permettant une efficacité immédiate en entreprise.
Selon l'entreprise ou le secteur d'activité où il/elle travaille, les opportunités sont riches et variées en termes de métiers ou débouchés : Assistant(e) de direction, Assistant(e) de direction à l'international, Attaché(e) de direction, Assistant(e) services généraux ...

Description de la formation

Maîtriser les techniques du secrétariat et les outils d'aujourd'hui
Accueillir les clients et les fournisseurs (physiquement et au téléphone)
Traiter le courrier entrant et sortant
Saisir et mettre en page des courriers et documents et savoir faire des mails
Gérer les agendas (papier et bureautique), prendre des RDV et utilisation de outlook
Filtrer les échanges (courriers et/ou mails)
Organiser des réunions, des déplacements ou des séminaires
Gérer les fournitures et les consommables et les besoins simples de l'entreprise
Effectuer des recherches documentaires et des informations
Constituer des dossiers, gérer de la documentation et savoir preparer les dossiers
Établir la facturation, effectuer les relances des retards de paiements

Conditions d'accès

Avoir un niveau bac minimum

Validation

Attestation

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Communication (voir la fiche métier)

Elaboration de plan media (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Apports théoriques avec remise d'un support à chaque participant
puis
Études de cas issues de situations professionnelles prouvant l'acquisition de compétences nécessaires pour les poste
1
neant
210
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

Alter Consultant

Lieu de formation

24 avenue du Prado
Marseille - 6ème

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Centre de formation

24 avenue du Prado
Alpes maritimes gérée par Eric BAUDET 3 boulevard
13006, Marseille 6e

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