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Les Outils Collaboratifs et Bureautiques pour travailler à distance

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

du 14 déc. 2020 au 15 déc. 2020  - Aix en Provence (13)
+ autres sessions
du 14 déc. 2020 au 15 déc. 2020  - Aix en Provence (13)
du 22 févr. 2021 au 23 févr. 2021  - Aix en Provence (13)
du 19 avril 2021 au 20 avril 2021  - Aix en Provence (13)
du 24 juin 2021 au 25 juin 2021  - Aix en Provence (13)

Objectif de la formation

Etre capable de travailler dans un
environnement à distance

Description de la formation

1. Organiser des réunions, des événements
- Planifier des réunions avec Doodle,
- Envoyer une invitation
- Découvrir Google agenda
- Créer des rendez
- vous, des événements
- Créer un système de notifications
- Partager un agenda
- Utiliser Google Agenda sur mobile
- Utiliser une plateforme de réservation en ligne de type Weezevent
2. Partager de l'information
- Les flux RSS
3. Elaborer des questionnaires avec Google Forms
- Créer, modifier et envoyer un formulaire
- Analyser des réponses
- Partager et collaborer
4. Faire une présentation en ligne
- Créer une présentation avec Google slides
- Partager votre présentation et travailler à plusieurs.
- Partager des fichiers de l'audio et de la vidéo.
5. Partager des fichiers en lignes
- Découvrir l'application Google Docs
- Créer, modifier un document
- Mettre en forme le texte
- Collaborer sur un document (proposer des
modifications, chatter)
- Télécharger un document
6. Stocker, modifier et partager des données de manière
collaborative
- Utiliser Google drive, Dropbox, wetransfer
- Importer et stocker des fichiers
- Accéder à ses fichiers depuis n'importe quel appareil
- Pré visualiser et télécharger des fichiers
7. Travailler avec distance
- Zoom : créer un compte. Configurer la salle de réunion.
Planifier une réunion. Synchroniser Zoom avec Outlook.
Partager son écran ou une autre application. Annoter
Zoom Utiliser le tchat et Google docs pour partager un
texte, prendre la main à distance.
-Teams : Synchroniser avec Outlook. Planifier un rendezvous.
Intégrer une équipe teams. Créer un canal pour
communiquer sur un sujet ciblé avec une équipe
déterminée. Partager des fichiers, des notes, des
applications. Dialoguer en visio conférence

Validation

Attestation

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

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Lieu de formation

6 allée des Banquiers
Actimart
Aix en Provence

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Centre de formation

6 allée des Banquiers
Actimart
13290, Aix-en-Provence

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