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Les Outils Bureautiques au Service du Manager

Descriptif

Durée de la formation

Durée 24 heures
En centre 24 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Quimper (29)
du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Quimper (29)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Formation à l'attention des cadres souhaitant obtenir rapidement des fonctionnalités de productivité sur Office.
Elle vous permet de d isposer d'un ensemble d'éléments clés des applications bureautiques pour :
- Organiser efficacement le bureau, l'accès aux dossiers et aux disques courants
- Utiliser et manipuler des tableaux croisés dynamiques de synthèse
- Utiliser les outils d'organisation et de pilotage de son activité avec Outlook
- Créer et modifier facilement un document structuré avec les styles de titre et le mode plan
et ceci afin d'améliorer votre efficacité et votre productivité

Description de la formation

1- Faciliter l'accès aux applications et aux dossiers
Paramétrer la barre des tâches
Afficher la barre d'outils lancement rapide
Intégrer des raccourcis dans la barre "lancement rapide"
Définir des raccourcis de dossier et de réseau dans votre dossier par défaut
2- Excel: synthèse et suivi d'activité
Utiliser les tableaux croisés dynamiques Excel :
. Comment est généré un tableau croisé dynamique
. Réorganiser, regrouper, synthétiser
Générer un graphique croisé dynamique :
. organiser les données du graphique
. régler la disposition des éléments constitutifs
Mettre en exergue les bonnes informations avec les mises en forme conditionnelles
3- Outlook : efficacité personnelle et collaboration
Utiliser les fonctionnalités de demande de réunion
Différencier vos rendez
- vous avec la mise en forme automatique
Afficher plusieurs fuseaux horaires
Organiser votre boîte de réception :
. créer des dossiers d'organisation
. utiliser les codes couleur et les dossiers avec les règles
. utiliser les différents affichages
. s'appuyer sur les indicateurs pour le suivi
Catégoriser vos contacts pour une meilleure recherche
Transformer rapidement un message en rendez
- vous, en contact
4- PowerPoint : structurer l'information et enrichir
Comprendre la structure d'une présentation (masque, diapositive de titre)
Créer la structure et travailler en mode plan
Utiliser les différentes mises en page de diapositive
Insérer un tableau ou un graphique Excel dans une diapositive
Intégrer des images, images animées...
5- Word : concevoir une structure de rapport
Créer la structure et travailler en mode plan
Réorganiser le plan
Utiliser les styles de titre pour disposer d'une numérotation automatique
Intégrer une table des matières automatique à partir du plan

Conditions d'accès

Savoir Lire et écrire
Le formateur est formé à l'accueil des personnes en situation de handicap.
L'organisme a signé la charte d'accueil des personnes handicapées.
Capacité d'accueillir les personnes malentendantes, sourdes, malvoyantes, ayant des difficultés cogniti...

Validation

Attestation individuelle de compétences

Informations complémentaires

Aménagements des horaires en fonction de la situation de l'apprenant Formation en fonction du type basée sur diaporama, échanges, discussions, supports multimédia - matériels neufs - logiciels r...
0
24 heure(s)
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

SYGESPRO INFORMATIQUE

Lieu de formation

164, avenue de Ty Bos
Quimper

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Centre de formation

164, avenue de Ty Bos
29000, Quimper

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