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Les missions clés du métier de secrétaire

Descriptif

Durée de la formation

Durée 28 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 26 nov. 2018 au 31 déc. 2019  - Le Brûlé (97)
du 26 nov. 2018 au 31 déc. 2019  - Le Brûlé (97)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

La secrétaire aujourd'hui doit être : Organisée, pivot de l'information, pro de l'expression écrite et du relationnel.
Vous trouverez ici les outils et les astuces pratiques qui vous permettront de gagner en efficacité au quotidien.
- Renforcer ses compétences dans les missions clés de la secrétaire : s'organiser, gérer l'information, rédiger et communiquer.
- Faire le point sur son métier pour donner un nouvel élan à sa carrière.
- Remettre en cause ses habitudes de travail.
- Enrichir ses pratiques et bénéficier de l'expérience des autres secrétaires

Description de la formation

Quelles sont les missions de la secrétaire ?
- Situer le poste de la secrétaire et sa contribution à la marche du service.
- Identifier les attentes du manager et de l'équipe.
Optimiser son organisation pour gagner du temps et gérer les priorités
- Faire le point de son organisation personnelle.
- Mettre en place des outils pour bien gérer son travail.
- Appliquer les principes d'une bonne organisation.
- Gérer les priorités.
- Anticiper et planifier les activités dans le temps.
- Tirer profit de la messagerie.
Traiter et diffuser l'information
- S'organiser pour que l'information circule bien.
- Créer de bons outils de suivi et de relance.
- Traiter rapidement un volume important d'e
- mails.
- Analyser les critères d'un bon classement.
- Choisir la méthode de classement la mieux adaptée.
- Classer avec méthode pour faciliter l'accès aux dossiers.
- Élaborer le plan de classement.
Rédiger efficacement courriers et notes
- Adopter les principes de base d'un écrit utile.
- Écrire : pourquoi, quand, pour dire quoi ?
- Rédiger des lettres, des notes et des e
- mails.
- Maîtriser les principes de présentation des documents.
Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :
- Amont de la formation : accès espace SUIVal(TM) pour travaux tutorés et évaluation en terme "être capable de..."
- 28 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d'un nombre de réservations suffisantes)
- Aval formation : accès espace SUIVal(TM) pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

Conditions d'accès

Il est conseillé d'être en poste depuis 2 ou 3 ans.
Pour les secrétaires débutantes, se reporter au Cycle métier "Profession Secrétaire"
Secrétaire souhaitant dynamiser sa fonction

Validation

Attestation de Formation - attestation Validation des Acquis de Formation (AAF)

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

1
En centre de formation;En entreprise
28 heure(s)
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à se poser avant de choisir une formation à distance
  • Les modalités de formation proposées par cet organisme sont-elles adaptées à mes besoins et répondent-elles à mes attentes ?
  • Y-a-t'il un système de coaching, de contrôle de l’assiduité, de vérification régulière des connaissances acquises ?
  • Est-ce que je dispose du matériel adéquat et d'un lieu approprié pour suivre cette formation ? Bonne connexion, webcam, casque, bureau fermé ou accès un espace numérique public ou de co-working ?
  • Suis-je suffisamment motivé, auto-discipliné et organisé pour me connecter de façon assidue ?
  • Suis-je en capacité de travailler seul ? Si non, puis-je m’appuyer sur une communauté ?
Informations pratiques

AJFORM CONSEIL OI

Lieu de formation

À distance

Centre de formation

100 rue Monthyon
Appt 10 - Résidence Les Glorieuses
97400, Saint-Denis

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