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Les clés de la gestion de projet

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

du 10 juin 2021 au 11 juin 2021  - Lyon - 3ème (69)
+ autres sessions
du 10 juin 2021 au 11 juin 2021  - Lyon - 3ème (69)
du 23 sept. 2021 au 24 sept. 2021  - Lyon - 3ème (69)
du 18 nov. 2021 au 19 nov. 2021  - Lyon - 3ème (69)
du 25 nov. 2021 au 26 nov. 2021  - Lyon - 3ème (69)

Objectif de la formation

Maîtriser les temps forts d'un projet avec tous les outils nécessaires.
Travailler et faire travailler des collaborateurs en mode matriciel, transversal ou collaboratif.
Coordonner une équipe éparpillée en différents sites.
Gérer la dimension humaine de la conduite de projet.

Description de la formation

Intégrer les outils de la gestion de projet
Cadrer le projet à conduire : objet, enjeux, objectifs, acteurs, timing, compétences requises, ressources et moyens alloués.
Comparer les avantages des méthodes classiques (Merise, en cascade, en V) et des méthodes agiles (XP, Scrum).
Procéder par étapes : construire et rédiger un cahier des charges, anticiper et gérer les risques, assurer le suivi et le pilotage jusqu'à complète réalisation des objectifs.
Maîtriser les outils nécessaires : le rétroplanning, la matrice RACI, le PMI (Project Management Institute).Coordonner une équipe de projet
Interfacer les acteurs et les circuits de décision : acteurs internes, acteurs externes, management hiérarchique et transversal.
Mobiliser les membres de l'équipe : utiliser les techniques du management directif, participatif, délégatif et collaboratif.
Mettre en place un SI (système d'information) partagé : organiser la base documentaire et définir les conditions d'accès.
Animer les différentes réunions relevant de la gestion de projet : lancement, avancement et suivi, revues de projet avec le commanditaire ou le prescripteur, clôture et bilan. Piloter un projet à distance
Organiser la collaboration : les outils de messagerie, de visioconférence, le partage des documents, les intranets de gestion.
Gérer les délais : PERT et chemin critique, coordination des acteurs et des ressources, définition du GANTT et des plannings.
Gérer les coûts : estimations, budgétisation, analyse de la valeur acquise et des indices de performance.
Gérer les risques : recueil dans un registre unique, analyse qualitative, plan de réponse, organisation de la surveillance. Maîtriser le facteur humain
Pratiquer massivement le télétravail : les risques, les conditions de l'efficience, l'organisation pratique du reporting.
Dépasser les obstacles humains : réticence au projet, incompréhension entre experts éloignés, défaillance d'un partenaire, absences ou départs imprévus, modifications du cahier des charges.
Gérer un projet multiculturel ou multigénérationnel : les référentiels, les méthodes de travail et les codes sociaux spécifiques.
Obtenir le soutien de la direction ou du comité de pilotage : la priorisation des projets et l'attribution des ressources.

Conditions d'accès

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Validation

Adapter son style managérial à la diversité des situations professionnelles

Informations complémentaires

2
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à se poser avant de choisir une formation à distance
  • Les modalités de formation proposées par cet organisme sont-elles adaptées à mes besoins et répondent-elles à mes attentes ?
  • Y-a-t'il un système de coaching, de contrôle de l’assiduité, de vérification régulière des connaissances acquises ?
  • Est-ce que je dispose du matériel adéquat et d'un lieu approprié pour suivre cette formation ? Bonne connexion, webcam, casque, bureau fermé ou accès un espace numérique public ou de co-working ?
  • Suis-je suffisamment motivé, auto-discipliné et organisé pour me connecter de façon assidue ?
  • Suis-je en capacité de travailler seul ? Si non, puis-je m’appuyer sur une communauté ?

Institut François Bocquet