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Les astuces du Pack Office: perfectionnement de l'assistante/secrétaire

Descriptif

Durée de la formation

Durée 21 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Bourg en Bresse (01)
du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Bourg en Bresse (01)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Grâce à des applications concrètes, Maîtriser l'utilisation des outils avancés sous Word, Excel et Powerpoint, Outlook pour permettre une meilleure organisation du travail, avec une optimisation du temps. Gérer efficacement tous les documents utiles au poste d'assistante Connaître et utiliser les fonctionnalités qui permettent une meilleure organisation du travail

Description de la formation

- Introduction et généralités pour gagner en efficacitéGérer sa barre d'outils, rajouter une deuxième barre personnalisée
Qu'est
- ce que la plateforme collaborative
Mise en place d'une arborescence efficace
Comment épingler des dossiers fréquemment utilisés
- Astuces de WORDAutomatiser la conception de documents grâce aux modèles
Mettre en place des formulaires
Gérer le publipostage de manière efficace, sous word, sous excel
Maîtriser les touches rapides
Créer un tableau à partir d'un texte
Le lien et les signets
Les mises en forme rapides
L'utilité d'insérer un objet dans un document word
- Excellez avec ExcelInsérer des calculs et formules courantes
20 astuces pour être performant
Comprendre l'intérêt de figer certaines cellules
Les listes déroulantes : mise en place et intérêts
Les graphiques, courbes à partir de tableaux
- Le roi ou la reine de la présentation avec POWERPOINTUne présentation qui stimule l'intérêt de l'auditoire
Rappel des fonctionnalités du logiciel
Concevoir un support animé et sonore à partir de documents word et tableaux excel
- L'organisation avec OUTLOOKRevoir les règles de bonne utilisation de la messagerie
Le classement automatique et vos contacts en couleur
La signature automatique, vos messages d'absence
Gérer les accusés de réception/lecture
La planification

Conditions d'accès

Connaître préalablement la base de l'utilisation du pack office - avoir déjà suivi une formation en bureautique ;
Contre-indications : débutants
Tout public

Informations complémentaires

Exercices pratiques de mise en application. Informations transmises par le formateur à l'oral + vidéo projecteur Remise d'une clé USB contenant des cours et des exercices d'application
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Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

H&C Formations

Lieu de formation

H&C FORMATIONS
5 avenue des sports
Bourg en Bresse

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Centre de formation

H&C FORMATIONS
5 avenue des sports
01000, Bourg-en-Bresse

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