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Les astuces du Pack Office

Descriptif

Durée de la formation

Durée 21 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Bourg en Bresse (01)
du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Bourg en Bresse (01)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Maîtriser l'utilisation des outils avancés sous Word, Excel et Powerpoint, outlook pour permettre une
meilleure organisation du travail, avec une optimisation du temps. Gérer efficacement tous les documents utiles au poste d'assistante.

Description de la formation

Introduction et généralités pour gagner en efficacité
Gérer sa barre d'outils, rajouter une deuxième barre personnalisée
Qu'est
- ce que la plateforme collaborative
Mise en place d'une arborescence efficace
Comment épingler des dossiers fréquemment utilisés

Astuces de WORD
Automatiser la conception de document grâce aux modèles
Mettre en place des formulaires
Gérer le publipostage de manière efficace, sous word, sous excel
Maîtriser les touches rapides
Créer un tableau à partir d'un texte
Le lien et les signets
Les mises en forme rapides
L'utilité d'insérer un objet dans un document word

Excellez avec Excel
Insérer des calculs et formules courantes
20 astuces pour être performant
Comprendre l'intérêt de figer certaines cellules
Les listes déroulantes : mise en place et intérêts
Les graphiques, courbes à partir de tableaux

Le roi ou la reine de la présentation avec POWERPOINT
Une présentation qui stimule l'intérêt de l'auditoire
Rappel des fonctionnalités du logiciel
Concevoir un support animé et sonore à partir de documents word et tableaux excel

L'organisation avec OUTLOOK
Revoir les règles de bonne utilisation de la messagerie
Le classement automatique et vos contacts en couleur
La signature automatique, vos messages d'absence
Gérer les accusés de réception/lecture
La planification

Conditions d'accès

Connaître et être déjà utilisateur (trice) de l'environnement windows car cette formation n'est pas une initiation.

Informations complémentaires

Remise d'un livret d'accueil ou chaque stagiaire liste ses objectifs et les valide en auto-contrôle
0
Horaires : de 9h à 12h et de 13h à 17h
Encadrement par un professionnel en activité
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

H&C Formations

Lieu de formation

H&C FORMATIONS
5 avenue des sports
Bourg en Bresse

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Centre de formation

H&C FORMATIONS
5 avenue des sports
01000, Bourg-en-Bresse

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