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Lean administratif

Descriptif

Durée de la formation

Durée 70 heures
En entreprise 35 heures
En centre 35 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 16 sept. 2019 au 01 déc. 2020  - St Herblain (44)
du 16 sept. 2019 au 01 déc. 2020  - St Herblain (44)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Optimiser l'organisation interne d'une entreprise en termes de pilotage des flux d'information (papier et informatique)
Réalisation d'un diagnostic des flux d'information
- Identifier les problèmes d'organisation en matière de gestion de dossiers
- Inventaire des documents en tout genreÉpuration des dossiers en place (notes, CR, courriers, mails, etc...)
- Trier
- Jeter
- ClasserÉlaboration d'un système de classement accessible par tous
- Lister les noms des dossiers
- Établir une logique en lien avec votre métier
- Mise en place

Conditions d'accès

À tous les chefs d'entreprise, salariés qui souhaitent optimiser leur temps et gagner en efficacité
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis.

Validation

- Disposer d'un outil organisationnel optimisant les processus de classement de tous les documents de l'entreprise afin d'en permettre l'accès rapide et fiable, et de faciliter la polyvalence et la délégation
- Étendre ce processus aux documents numériques grâce à une arborescence de classement élargie sur le même modèle que celle des documents papier
- Mettre en place une charte de nommage des documents numériques pertinente afin d'être en mesure de classer et de retrouver facilement la bonne information au moment où l'on en a besoin

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Management et ingenierie gestion industrielle et logistique (voir la fiche métier)

Management et ingenierie methodes et industrialisation (voir la fiche métier)

Intervention technique en gestion industrielle et logistique (voir la fiche métier)

Conseil en organisation et management d'entreprise (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

Gest conseil

Lieu de formation

29 chemin de la pelousière
St Herblain

Calculez votre itinéraire

Centre de formation

29 chemin de la pelousière
44800, Saint-Herblain

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