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Le temps : mode d'emploi

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

du 21 juin 2021 au 22 juin 2021  - Lyon - 3ème (69)
+ autres sessions
du 21 juin 2021 au 22 juin 2021  - Lyon - 3ème (69)
du 30 sept. 2021 au 01 oct. 2021  - Lyon - 3ème (69)
du 14 oct. 2021 au 15 oct. 2021  - Lyon - 3ème (69)
du 18 nov. 2021 au 19 nov. 2021  - Lyon - 3ème (69)

Objectif de la formation

Redéfinir ses priorités pour retrouver la maîtrise de son temps.
Savoir se protéger de l'éparpillement, des dérangements, des sollicitations continuelles.
Maintenir des relations de qualité lorsque le temps se comprime et s'accélère.
Savoir communiquer de manière optimale en un temps minimal : faire passer efficacement des messages dans l'urgence.

Description de la formation

Redéfinir sa pyramide des priorités
Clarifier sa relation au temps. Analyser ses schémas de fonctionnement, ses rythmes personnels, ses mécanismes de réussite : l'identification de sa zone d'excellence afin de se recentrer sur son coeur de métier .
Cartographier ses vraies priorités : la quantification du temps passé en réunion, au téléphone, en RDV, en déplacement... le recentrage sur l'essentiel.
Identifier les obstacles intérieurs à la gestion efficace du temps : les 6 maladies qui contaminent l'organisation.
Identifier les améliorations à mettre en place : l'optimisation des outils existants et l'intégration de nouveaux mécanismes.
EXPÉRIENCE PRATIQUE :
Définir une nouvelle stratégie d'organisation.
Utiliser les bons outils
Optimiser les outils de planification individuels et collectifs : agendas, tableaux de bord, organiseurs...
Gérer un planning en anticipant les imprévus et les goulots d'étranglement : la différenciation de l'urgence, de l'importance et la préférence personnelle.
Choisir l'outil de communication le plus adapté à la situation (entretien, réunion, téléconférence, e
- mail, SMS) et faire face à l'inondation des e
- mails.
Déléguer de manière optimale : la clarification des objectifs, la précision de l'échéance et des enjeux, l'accompagnement sur le terrain et la validation du résultat.
EXPÉRIENCE PRATIQUE :
Planifier une charge de travail en intégrant des contraintes de temps.
Développer des relations efficaces
Identifier ses dévoreurs de temps (déplacements, smartphone, bavards impénitents épris d'hémorragies verbales) et protéger sa concentration des interruptions continuelles.
Répondre aux sollicitations de ses collaborateurs : l'équilibre entre le débordement des relations de proximité et la distance des relations formelles.
S'affirmer sereinement dans les échanges : savoir refuser avec tact en adoptant la méthode SADECAP.
Établir des conditions optimales de concentration, même en open space : l'aménagement d'une bulle de protection et l'organisation de son inaccessibilité temporaire.
EXPÉRIENCE PRATIQUE :
Faire face à des collaborateurs intrusifs et dispersés.
Communiquer avec concision
Mener un entretien avec concision : la clarté de l'objectif, la précision des attentes, la confirmation par écrit lorsque c'est nécessaire.
Limiter le temps dédié aux entretiens, aux discussions téléphoniques, au flux des mails : l'échange efficace avec les interlocuteurs réellement concernés.
Intégrer une méthode de lecture rapide et relayer l'information pertinente : le recentrage sur l'essentiel.
Adopter les bons réflexes : la non
- participation aux réunions interminables et la participation aux briefs et debriefs pertinents.
EXPÉRIENCE PRATIQUE :
Mener un

Conditions d'accès

Cette formation n'exige pas de prérequis particulier.

Validation

Adapter son style managérial à la diversité des situations professionnelles

Informations complémentaires

2
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à se poser avant de choisir une formation à distance
  • Les modalités de formation proposées par cet organisme sont-elles adaptées à mes besoins et répondent-elles à mes attentes ?
  • Y-a-t'il un système de coaching, de contrôle de l’assiduité, de vérification régulière des connaissances acquises ?
  • Est-ce que je dispose du matériel adéquat et d'un lieu approprié pour suivre cette formation ? Bonne connexion, webcam, casque, bureau fermé ou accès un espace numérique public ou de co-working ?
  • Suis-je suffisamment motivé, auto-discipliné et organisé pour me connecter de façon assidue ?
  • Suis-je en capacité de travailler seul ? Si non, puis-je m’appuyer sur une communauté ?

Institut François Bocquet