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Le/La secrétaire assistant-e et l'organisation

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

du 20 nov. 2018 au 31 déc. 2019  - Pessac (33)
du 20 nov. 2018 au 31 déc. 2019  - Pessac (33)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Gestion du temps et organisation de réunion.

Description de la formation

Gestion du temps
Les règles de la gestion du temps
Les outils : échéancier, planning
L'urgence : La priorité
L'organisation de son poste de travail
Organiser une réunion
Les différents types de réunions
- web
- conférence
- Visioconférence
Phases d'une réunion de travail
Préparation
Déroulement
Prise de notes
Après la réunion
Le compte rendu de la réunion
Organiser un déplacement
Date, durée, lieu et nombre de participants
Budget prévisionnel
Budget Réalisé
Réservation
Location de véhicule, hôtel et taxi
Note de frais

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

AVALONE

Lieu de formation

152 AVENUE JEAN JAURES
Pessac

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Centre de formation

152 avenue Jean Jaures
33600, Pessac

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