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Initiation Outlook

Descriptif

Durée de la formation

Durée 24 heures
En centre 24 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2019 au 31 juil. 2020  - La Grande Motte (34)
du 01 janv. 2019 au 31 juil. 2020  - La Grande Motte (34)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Outild'organisation et de communication, Outlook contribue fortement à notreefficacité individuelle et collective. Pourtant, ce logiciel est souvent malexploité. En effet, Outlook 2010 recèle de fonctionnalités très utiles etsouvent méconnues : gestion automatique des messages, indicateurs,catégories, partage d'agendas, de contacts, ... Cette formation vous permetd'acquérir la maîtrise de ces fonctionnalités et vous apporte des solutionspour adapter Outlook à votre activité et mieux vous organiser

Description de la formation

Programme :
- Personnaliser Outlook pour l'adapter à son activité
- Paramétrer les options d'Outlook pour gagner du temps.
- Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
- Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.
- Traiter un volume important de messages, organiser le classement et l'archivage
- Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP.
- Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche.
- Créer des fichiers de données (pst) pour désengorger sa boîte à lettres.
- Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
- Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes : transfert, classement, modèles, ...
- Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
- Gérer ses mails pendant son absence.
- Filtrer le courrier indésirable (Spam).
- Paramétrer l'archivage automatique. 3. Maîtriser la gestion de pièces jointes et les liens
- Compresser pour optimiser (zip).
- Protéger ses fichiers (format pdf).
- Adresser des liens hypertextes.
4. Gérer son carnet d'adresses
- Créer ses propres contacts et listes de distribution.
- Regrouper ses contacts par catégorie.
- Échanger des cartes de visite.
- Importer et exporter des contacts.
- Gérer les contacts suggérés et privés.
- Opérer un publipostage. 5. Planifier, organiser et prioriser ses activités
- Créer des rendez
- vous ou évènements ponctuels.
- Planifier les éléments périodiques.
- Attribuer des couleurs pour visualiser l

Conditions d'accès

Aucuns

Validation

Attestation de formation
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

Forum Formation

Lieu de formation

-
La Grande Motte

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Centre de formation

26 rue du Mont St Clair
Rés du port Bât B
CARNON PLAGE
34130, Mauguio

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