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HSTA - Formation certifiante Titre professionnel secrétaire assistant(e)

Descriptif

Durée de la formation

Durée 651 heures
En entreprise 140 heures
En centre 511 heures

Session

du 01 févr. 2021 au 02 juil. 2021  - Auch (32)
+ autres sessions
du 01 févr. 2021 au 02 juil. 2021  - Auch (32)
du 13 sept. 2021 au 23 févr. 2022  - Auch (32)

Objectif de la formation

Réussir et sécuriser son projet de retour à l'emploi en certifiant les compétences acquises sur le métier projeté (titre professionnel, Voltaire, Tosa) Assister une équipe dans la communication des informations et l'organistaion des activités Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines Mettre en oeuvre un domaine complémentaire de spécialisation dans la dimension Commerciale , Comptabilité ou paie selon l'option choisie. 3 cycles de formation sont organisés par an (3 sessions de 12 personnes), chaque cycle ayant une connotation différente, selon la mention complémentaire préparée. Les compétences développées sont détaillées par blocs de compétences ci
- après.

Description de la formation

Module N 01 Module de formation Volume Horaire:140h1) Accueil / Cohésion de groupe##- Présentation détaillée de la formation##- Règlement intérieur, organisation, contrat de formation, rémunération, ressources documentaires##- Test de positionnement en bureautique##- Instaurer une dynamique de groupe####2) Techniques de Recherche d'emploi##Adapter sa stratégie de recherche d'emploi en fonction de son projet professionnel, de ses atouts et de la cible entreprise##Connaître les réalités économiques du bassin d'emploi##Optimiser les outils de recherche d'emploi (cv/lettre)##Simulation d'entretiens d'embauche##Utiliser Internet pour ses recherches d'emploi ##Préparer les stagiaires aux emplois de demain pour leur permettre de vivre et de travailler dans une société digitale##Cibler sa recherche de stage en fonction de sa recherche d'emploi##Transformer les savoirs reçus en formation en savoirs mis en oeuvre pour l'emploi####3) Module développement durable animé par le collaborateur de la CCI du Gers en charge du conseil aux entreprises en matière de développement durable.##- Définition et enjeux du développement durable##- Rôle du développement durable pour plus de solidarité et d'équité entre habitants et territoires##- Comment faire face aux enjeux de la transition énergétique et écologique##- Définition d'une collectivité éco
- responsable##- Identifier les pistes d'action au sein des entreprises et organisations####4) Droits et devoirs du citoyen : tolérance, notion d'intérêt général, principes d'égalité et reconnaissance de la différence, liberté d'expression, liberté individuelle, laïcité, Coopération, autonomie et sens des responsabilités, Dialogue, argumentation, confrontation des idées, jugement critique, Égalité Femmes Hommes####5) Préparation et passage de la certification##- Préparation rapport de stage##- Préparation du DP##- Examens blancs (Epreuve écrite, Oral)##- Révisions avant passage du titre professionnel##- Examens pour l'obtention du titre professionnel (Epreuve écrite, Oral)####Utilisation des logiciels: Word, Excel, Powerpoint, Gestion Commerciale SAGE##Module N 02 Module de formation Volume Horaire:189h
- Compétence professionnelle "Produire des documents professionnels courants / Se réconcilier avec l'orthographe (norme/mise en forme)". ##Description de la compétence: ##Saisir et présenter des documents professionnels courants pour transmettre les informations de manière adaptée et dans les délais impartis ##Se réconcilier avec l'orthographe##Respecter les consignes, les chartes graphiques, les règles orthographiques et grammaticales##Organiser son travail pour concevoir rapidement tous types de documents##Gagner du temps par la maîtrise des fonctionnalités avancées de Word####- Compétence professionnelle "Communiquer des informations par écrit"##Description de la compétence: Consulter des sources d'information identifiées ##Rechercher, sélectionner et exploiter des informations afin de l

Conditions d'accès

1. Critères administratifs (âge, diplôme, certificat médical, ...) : Âge : 18 ans minimum Niveau d'entrée: - Niveau VI avec expérience professionnelle ou stage professionnel ayant permis de valider un projet de reconversion - Niveau V et Vbis avec expérience professionnelle ou stage professionnel de mise en situation significatif - Niveau IV avec projet de reconversion dans le secteur administratif Commercial et/ou comptabilité et/ou paie 2. Conditions d'accès : -Être inscrits à Pôle emploi toute catégorie -Avoir validé son projet professionnel -Ne pas avoir bénéficié d'une action qualifiante financée sur fonds publics dans les douze derniers mois (Région, Pôle emploi, AGEFIPH). -Bénéficier d'une validation écrite de sa structure d'accueil pour s'inscrire à la formation visée (Pôle Emploi, Mission Locale, Cap Emploi, ...) 3. Compétences comportementales liées au métier envisagé : -Avoir une attitude et un comportement en adéquation avec la filière envisagée 4. Expérience professionnelle : -Avoir une expérience professionnelle dans un domaine administratif/comptabilité et ou commercial -OU avoir validé un projet professionnel dans ce domaine après un bilan de compétences, une évaluation en milieu de travail ou toute autre expérience ayant permis de valider ce choix de projet professionnel 5. Connaissances générales : -Avoir un premier niveau de connaissances du monde professionnel et de l'entreprise 6. Connaissances professionnelles : - Avoir un premier niveau de connaissances sur les métiers auquel la formation prépare - Avoir un premier niveau d'utilisation sur les principaux outils bureautiques (fonctions de base)

Validation

Permettre aux demandeurs d'emploi d'obtenir une certification reconnue sur l'ensemble du territoire national et enregistrée dans le RNCP en vue d'un accès direct à un emploi qualifié dans le domaine du tertiaire d'entreprise. Les formations proposées préparent à des diplômes délivrés par le Ministère du Travail, les Titres Professionnels. Outre la validation du Titre Professionnel de niveau 4 Secrétaire Assistant commune à chaque cycle de formation (3 cycles de 12 stagiaires), chaque session de formation prend une connotation selon la validation complémentaire proposée : -Session 1 : Secrétaire assistant - mention Commerciale : validation complémentaire par le bloc de compétences Participer à l'organisation et au suivi des actions commerciales du titre professionnel de niveau 3 Assistante Commerciale -Session 2 : Secrétaire assistant - mention comptabilité : : validation complémentaire par le bloc de compétences Assurer les travaux courants de comptabilité du titre professionnel de niveau 4 Secrétaire comptable -Session 3 : Secrétaire assistant - mention paie : validation complémentaire par le bloc de compétences Préparer la paie et les déclarations sociales courantes du titre professionnel de niveau 4 Secrétaire comptable

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Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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