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HSTA - Formation certifiante Assistant de direction(s)

Descriptif

Durée de la formation

Durée 982 heures
En entreprise 280 heures
En centre 702 heures

Session

du 02 nov. 2021 au 13 juin 2022  - Perpignan (66)
du 02 nov. 2021 au 13 juin 2022  - Perpignan (66)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

savoir organiser l'activité administrative d'un service ou d'une entreprise savoir produire des documents professionnels participer au développement commercial de son service ou de son entreprise participer au suivi administratif du personnel participer au suivi de la gestion de son service ou de l'entreprise

Description de la formation

Module N 01 Module de formation Volume Horaire:108hAdopter une posture professionnelle adaptée à son environnement##Préparer et gérer les dossiers administratifs##Organiser et suivre la traçabilité documentaire##Mettre en place et gérer un outil de planification##Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus##Organiser les déplacements de son manager##Module N 02 Module de formation Volume Horaire:215hMaîtriser les outils de traitement de texte##Maîtriser les écrits professionnels##Communiquer à l'écrit en langue étrangère##Exploiter les outils du digital##Maîtriser le publipostage##Maîtriser un tableur##Maîtriser les outils de présentationModule N 03 Module de formation Volume Horaire:108hMaîtriser les techniques d'accueil ##Maîtriser les techniques d'accueil en langue étrangère##Réaliser une prospection téléphonique##Gérer les situations délicates##Assurer l'interface avec l'équipe commerciale##Rédiger une proposition commerciale##Concevoir et suivre des tableaux de bord##Module N 04 Module de formation Volume Horaire:52hEffectuer les formalités d'entrée et de sortie d'un collaborateur##Constituer et suivre les dossiers du personnel##Renseigner un tableau de bord RH##Rédiger, préparer les documents nécessaires à l'organisation des IRP et diffuser les informations dans le respect de la législation en vigueur##Module N 05 Module de formation Volume Horaire:101hEtablir la facturation##Assurer le suivi des règlements et des impayés##Réceptionner, contrôler les factures et réaliser l'imputation comptable##Assurer le suivi de la trésorerie de l'entité##Réaliser la déclaration de la TVA##Module N 06 Module de formation Volume Horaire:35hPréparation rapport de stage##préparation POWER POINT##soutenance ##intégration de l'évaluation de l'entreprise ##Module N 07 Module de formation Volume Horaire:14hInformations et données##Communication et collaboration##Protection et sécurité ##Création de contenu##Environnement numérique##Module N 08 Module de formation Volume Horaire:35hMéthodologie de recherche de stage : objectif des stages, identification des entreprises à démarcher, préparation des démarches de prospection (exploitation annuaires papier et surtout en ligne, fichiers entreprises, type liste fichier anciens stagiaires, ou entreprises adhérentes à l'ordre des experts
- comptables, réseau de connaissances du stagiaire).##Actualisatiion CV papier et en ligne sur le site de Pôle Emploi. Utilisation du portail emploi store de Pôle Emploi.##Mises en situation de prises de contact téléphonique avec un professionnel, simulations d'entretiens de recrutement.##Démarches terrain.##35H dont 10h en formation à distance####Module N 09 Module de formation Volume Horaire:20hreprise des exercices, bilan de parcou

Conditions d'accès

avoir une fiche de prescription à jour du réseau AIO Justifier d'un niveau IV validé, d'une année d'expérience professionnelle et satisfaire aux entretiens de sélection de l'établissement ou Justifier d'un niveau IV avec 3 années d'expériences professionnelles et satisfaire aux entretiens de sélection de l'établissement

Validation

Diplôme reconnu par l' Etat niveau bac + 2. certification TOSA et certification VOLTAIRE certification PIX Attestation de compétence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat commercial (voir la fiche métier)

Assistanat en ressources humaines (voir la fiche métier)

Operations administratives (voir la fiche métier)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

1
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Vous pouvez obtenir ce diplôme sans suivre la formation !
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Lieu de formation

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