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GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

du 02 mai 2017 au 31 déc. 2022  - Cenon (33)
du 02 mai 2017 au 31 déc. 2022  - Cenon (33)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Définir les contextes d'utilisation d'une Gestion Electronique de Documents, concevoir le projet de GED de votre organisation.

Description de la formation

Définition et principes
Dématérialisation des documents : sélection des documents, numérisation, création d'une fiche documentaire
Les modes de numérisation : image et texte
Les technologies et matériels de dématérialisation
Codage des documents : HTML, Acrobat, PDF, XML...
Indexation manuelle, indexation en texte intégral, les méta données, les moteurs d'indexation
Stockage : les supports de stockage
Recherche des documents électroniques
Consultation et diffusion des documents électroniques
Valeur juridique du document électronique
Concevoir un projet de Gestion Electronique de Documents
Analyser le contexte
Définir l'objectif principal
Rédiger un cahier des charges
Choisir un prestataire : panorama de l'offre et des logiciels
Définir les services et personnes concernées
Analyser les documents, leur flux, leur cycle de vie
Mesurer le coût, et l'enjeu économique

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Communication (voir la fiche métier)

Elaboration de plan media (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

APTITUDES 21

Lieu de formation

61/69 rue camille Pelletan
Cenon

Calculez votre itinéraire

Centre de formation

61/69 rue Camille Pelletan Espace Emeraude 1
33150, Cenon

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