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Gestion du temps

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 05 juin 2020 au 31 déc. 2021  - Villeneuve d'Ascq (59)
du 05 juin 2020 au 31 déc. 2021  - Villeneuve d'Ascq (59)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Prendre du recul par rapport à son organisation personnelle et planifier ses tâches essentielles et activités en fonction des priorités de sa fonction
- Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins
- Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress.

Description de la formation

I
- Comprendre la représentation du temps "la ligne du temps"
Réflexion : qu'est
- ce que le temps ; le temps, une vision personnelle ?
La perception du temps. Comment utilisons
- nous cette ressource ?
Votre position face au temps. Associée. Dissociée.
L'orientation par rapport au temps. Passé, Présent, Futur.
La subordination au temps. Les influences et les conséquences de votre gestion du temps.
II
- Identifier comment l'individu gère son temps
La structure du temps par l'analyse transactionnelle. Les rituels, automatismes. Le retrait. Les passe
- temps.
Les jeux psychologiques et le triangle dramatique.
Les méthodes pour sortir des jeux positivement.
Les messages contraignants : les drivers.
Les intentions personnelles.
III
- Les 4 grands domaines de la gestion du temps pour un manager
L'organisation personnelle avec ses outils et techniques : l'efficacité opérationnelle
La capacité d'anticipation : la vision stratégique
Les systèmes de management de l'entreprise
IV
- Apprivoiser son temps pour plus d'efficacité
Mettre de l'ordre dans ses priorités : la matrice des priorités
Mettre en place des objectifs SMART.
Avoir du recul pour définir l'important.
Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences.
Utiliser la matrice d'Eisenhower simple.

Utiliser l'outil "checklist structurée" : tâches, priorités, échéances et durée.
Hiérarchiser ses priorités en fonction de ses objectifs pour composer son propre "cocktail" d'outils : outils de
planification, outils de connexion...
Savoir allier temps productif et temps affectif
V
- Trouver sa propre méthode de gestion du temps...avec les autres
Mettre en place des "temps collectifs" : réunions, entretiens
Bien évaluer la charge de travail de son équipe pour éviter le stress
S'assurer de ne pas mettre son équipe dans une situation d'urgence
VI
- Connaître les principes majeurs de la maîtrise du temps
Connaître les grandes tendances.
Apprendre à les gérer les voleurs de temps.
Gérer les imprévus. Gérer les interruptions.
Savoir dire non. Gérer sa communication.
Optimiser les réunions, déléguer, les temps partagés.

Conditions d'accès

aucun
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

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Lieu de formation

154 rue du 8 Mai 1945
Villeneuve d'Ascq

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Centre de formation

154 rue du 8 Mai 1945
59650, Villeneuve-d'Ascq

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