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Qualification dans les métiers du tertiaire - Titre Professionnel secrétaire assistant (e)

Descriptif

Session

entrées/sorties permanentes

du 10 déc. 2018 au 30 juin 2020  - Mulhouse (68)
+ autres sessions
du 10 déc. 2018 au 30 juin 2020  - Mulhouse (68)
du 10 déc. 2018 au 30 juin 2020  - Strasbourg (67)
du 10 déc. 2018 au 30 juin 2020  - Haguenau (67)
du 10 déc. 2018 au 30 juin 2020  - Colmar (68)
du 03 juin 2019 au 25 déc. 2020  - Maxéville (54)
du 03 juin 2019 au 25 déc. 2020  - Metz (57)
du 09 mars 2020 au 09 juin 2021  - Metz (57)
du 14 oct. 2019 au 30 juin 2021  - Mulhouse (68)
du 14 oct. 2019 au 30 juin 2021  - Colmar (68)
du 14 oct. 2019 au 30 juin 2021  - Strasbourg (67)
du 14 oct. 2019 au 30 juin 2021  - Haguenau (67)

Objectif de la formation

L'emploi de secrétaire assistant (e) se caractérise par une grande polyvalence.Le/la secrétaire assistant (e) intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe. Il/elle assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure. Il/elle effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et Ressources Humaines (RH) de l'entreprise et traite certains dossiers spécifiques.Le/la secrétaire assistant (e) contribue à la qualité de la communication de l'entreprise. Il/elle en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.Il/elle facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques.Il/elle assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.Il/elle assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs (ses) et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez
- vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.Le/la secrétaire assistant (e) peut être amené (e) à remplacer un/une autre secrétaire pendant son absence, nécessitant une capacité d'adaptation et d'ouverture sur son environnement.

Description de la formation

Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe :
- Produire des documents professionnels courants.
- Rechercher et communiquer des informations.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités.Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise :
- Assurer l'administration des achats et des ventes.
- Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs (trices) et traiter les problèmes courants.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.

Conditions d'accès

Candidat (e) ayant un très bon niveau en langue française à l'oral et à l'écrit.
Bonne présentation, sérieux et à l'écoute.

Validation

titre diplôme homologué

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Accueil et renseignements (voir la fiche métier)

Operations administratives (voir la fiche métier)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Saisie de donnees (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

1
Formation possible en alternance dans le cadre d'un contrat de professionnalisation.
Le calendrier est défini avec l'employeur (se) : flexible et personnalisé.
Formation possible en continue.
2 stages pratiques en entreprise.
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

ELAN

Lieu de formation

130 rue de la Mer Rouge
Mulhouse

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Centre de formation

202 avenue de Colmar
67100, Strasbourg

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