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Qualification dans les métiers du tertiaire - Titre Professionnel assistant (e) de direction

Descriptif

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2019 au 30 juin 2020  - Mulhouse (68)
+ autres sessions
du 01 janv. 2019 au 30 juin 2020  - Mulhouse (68)
du 01 janv. 2019 au 30 juin 2020  - Colmar (68)
du 01 janv. 2019 au 30 juin 2020  - Haguenau (67)
du 01 janv. 2019 au 30 juin 2020  - Strasbourg (67)
du 08 juin 2020 au 30 juil. 2021  - Metz (57)

Objectif de la formation

L'assistant (e) de direction est au coeur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise. Il/elle assiste un ou plusieurs dirigeants (es) et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central.Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, il/elle optimise les journées du/de la dirigeant (e) ou de l'équipe. Il/elle contribue à l'évolution des procédures d'organisation et facilite la prise de décision en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces. Il/elle compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats. Dans les grandes structures, il/elle peut participer à l'élaboration des budgets.Vecteur de l'image de l'entreprise, il/elle gère le traitement de la communication écrite et orale : il/elle assure l'interface avec les interlocuteurs (trices) et collecte, analyse et diffuse l'information, tant à l'interne qu'à l'externe.L'assistant (e) de direction participe également à différentes fonctions assurées par la direction de l'entreprise : il/elle assiste le pilote de projet dans la coordination et le suivi d'un projet, il/elle prend en charge l'organisation complète d'un événement et il/elle participe à la mise en oeuvre d'opérations de communication liées à ces projets. Il/elle assure un rôle de relais Ressources Humaines (RH) en contribuant à la gestion administrative du personnel et en participant au processus de recrutement.L'assistant (e) de direction, sous la responsabilité de son hiérarchique direct, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Selon le domaine de l'entreprise, il/elle prend en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités.Dans un contexte de plus en plus cosmopolite, la fonction d'assistant (e) de direction requiert un niveau d'anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Description de la formation

Assister au quotidien un/une dirigeant (e) et faciliter sa prise de décision :
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe.
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information :
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information.
- Communiquer par écrit, en français et en anglais.
- Assurer à l'oral l'interface entre le/la dirigeant (e) et ses interlocuteurs (trices), en français et en anglais.
- Organiser la conservation et la traçabilité de l'information.Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets :
- Participer à la coordination et au suivi d'un projet.
- Contribuer à la mise en oeuvre d'actions de communication.
- Organiser un événement.
- Contribuer à la gestion administrative des Ressources Humaines (RH).

Conditions d'accès

Candidat (e) ayant un très bon niveau en langue française à l'oral et à l'écrit.
Ayant également un bon niveau en anglais (épreuves écrites et orales à l'examen).
Bonne présentation, sérieux (se) et à l'écoute.
Une expérience dans le secrétariat est recommandée.

Validation

titre diplôme homologué

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

1
Formation possible en alternance dans le cadre d'un contrat de professionnalisation.
Le calendrier est défini avec l'employeur (se) : flexible et personnalisé.
Formation possible en continu.
2 stages pratiques en entreprise.
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

EXCELLENT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

ELAN

Lieu de formation

130 rue de la Mer Rouge
Mulhouse

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Centre de formation

202 avenue de Colmar
67100, Strasbourg

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