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Formation OFFICE MANAGER

Descriptif

Durée de la formation

Durée 238 heures
En centre 238 heures

Session

du 16 nov. 2018 au 28 sept. 2019  - Montpellier (34)
du 16 nov. 2018 au 28 sept. 2019  - Montpellier (34)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Maîtriser des compétences telles que la Comptabilité, finance, le management, la gestion de projet, la communication, le droit social... afin de contribuer au développement d'une entreprise.

Description de la formation

Module 1 : Comptabilité/Gestion/Finance (15 jours)
- Comptabilité fournisseurs/clients (facture, TVA...)
- Établir et suivre le budget
- Clôturer des comptes
- Établir les déclarations fiscales
- Élaborer un budget
- Gestion paie
- Gestion juridique des locaux
- Responsabilité juridique de l'entrepriseModule 2 : Management et Gestion de projet (5 jours)
- Gestion de projet (planification, budgétisation, suivi)
- Maîtriser les outils de gestion de projet appliqués aux offices managers
- Encadrer des équipes (rôle du manager, fonction...)
Module 3 : Droit Social et Ressources humaines (7 jours)
- Gérer le personnel : recrutement, paye, gestion des carrières, recrutement, accueil d'un nouveau salarié
- S'approprier les différents contrats de travail et la procédure à la rupture du contrat de travail
- Acquérir les relations collectives de travail
- Intégrer les différents styles de management et son style préférentiel
- Comprendre les objectifs, les politiques, les procédures et les protocoles de votre entreprise
Module 4 : Communication et Marketing (5 jours)
- Élaborer un plan marketing
- Communiquer en interne et externe, rapports avec les différents prestataires (contrats, achats, maintenance)
- Créer et coordonner un événement
- Créer une stratégie de communication sur les réseaux sociaux
Module 5 : Organiser son du temps en entreprise et Gestion du stress en entreprise (2 jours)
- Optimiser son temps en entreprise
- Appliquer des techniques de gestion du stress en milieu professionnel
- Prévenir et analyser les conflits
Module 6 : Information et technologie (2 jour)
- Gestion des données
- S'approprier la Sécurité informatique
- Favoriser l'innovation et impact des technologies dans l'emploi
- Gestion et gouvernance des données
Module 7 : Démarche commercial (3 jour)
- Maîtriser les différentes techniques de prospection et de vente
- Savoir conclure un contrat
- Évaluer les offres des fournisseurs, rechercher des prix compétitifs et négocier des tari

Conditions d'accès

Secrétaire/Assistant(e) administrative depuis au moins 2 ans Maitrise du pack office

Validation

Attestation de suivi de formation

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

Crealead

Lieu de formation

10 rue Marceau
Montpellier

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Centre de formation

Hôtel de la Coopération
55 Rue Saint Cléophas
34070, Montpellier

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