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Faire du micro son assistant

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 02 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Le Brûlé (97)
du 02 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Le Brûlé (97)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Les fonctions que j'utilise au quotidien sont telles efficaces ? Comment puis
- je gagner du temps ?
2 jours pour optimiser les logiciels autour desquels s'organise toute votre activité. Imaginez le gain de temps qu'une utilisation optimale de la bureautique peut apporter.
Mieux utiliser les fonctions avancées des logiciels Word, Excel et PowerPoint afin de :
- Gagner du temps grâce à une utilisation plus rationnelle de son micro
- ordinateur.
- Connaître et utiliser les fonctions avancées les plus utiles de Word, Excel et PowerPoint.

Description de la formation

Réaliser rapidement des documents bien présentés avec Word
- Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
- Créer des modèles et formulaires pour faciliter l'organisation de son équipe.
- Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
- Insérer des liens hypertextes pour activer : pages Web ; fichiers ; adresses e
- mail.
- Modifier un document et suivre les révisions par plusieurs utilisateurs.
Créer des présentations qui accrochent avec PowerPoint
- Acquérir une méthode pour gagner du temps dans la réalisation de ses présentations.
- Créer et structurer une présentation PowerPoint.
- Mettre en forme la présentation.
- Insérer et retravailler des images.
- Personnaliser l'animation pour la dynamiser.
Optimiser la gestion du service avec Excel
- Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
- Utiliser les fonctions très utiles : tableaux croisés dynamiques ; filtres ; sous
- totaux.
- Optimiser la gestion des budgets.
- Simplifier la gestion des factures et des dépenses.
- Tenir des plannings (projets, congés, formation...).
- Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
Mettre en place un classement accessible avec Excel et Windows
- Utiliser les fonctions de recherche GED.
- Indexer les documents électroniques.
- Gérer son plan de classement et suivre son archivage.
Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :
- Amont de la formation : accès espace SUIVal(TM) pour travaux tutorés et évaluation en terme "être capable de..."
- 14 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d'un nombre de réservations suffisantes)
- Aval formation : accès espace SUIVal(TM) pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

Conditions d'accès

Être à l'aise avec les bases de Word, Excel et PowerPoint.
Assistante, secrétaire et tout collaborateur sachant utiliser les bases du Pack Office.
Toute personne souhaitant optimiser l'organisation de ses activités quotidiennes.

Validation

Attestation de formation - Attestation Validation des Acquis de Formation (AAF)

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Operations administratives (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

1
En centre de formation;En entreprise
14 heure(s)
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à se poser avant de choisir une formation à distance
  • Les modalités de formation proposées par cet organisme sont-elles adaptées à mes besoins et répondent-elles à mes attentes ?
  • Y-a-t'il un système de coaching, de contrôle de l’assiduité, de vérification régulière des connaissances acquises ?
  • Est-ce que je dispose du matériel adéquat et d'un lieu approprié pour suivre cette formation ? Bonne connexion, webcam, casque, bureau fermé ou accès un espace numérique public ou de co-working ?
  • Suis-je suffisamment motivé, auto-discipliné et organisé pour me connecter de façon assidue ?
  • Suis-je en capacité de travailler seul ? Si non, puis-je m’appuyer sur une communauté ?

AJFORM CONSEIL OI

Lieu de formation

À distance

Centre de formation

100 rue Monthyon
Appt 10 - Résidence Les Glorieuses
97400, Saint-Denis

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