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Facilitation - Organisateur de réunions à distance

Descriptif

Durée de la formation

Durée 15 heures
En centre 15 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 25 mars 2021 au 31 déc. 2022  - Pantin (93)
du 25 mars 2021 au 31 déc. 2022  - Pantin (93)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Comprendre comment fonctionne une équipe virtuelle, ses enjeux.
Fluidifier le travail à distance avec des outils digitaux simples (synchrones, asynchrones), des rôles complémentaires, un protocole partagé.
Comprendre comment concevoir vos atelier
- réunions à distance.
Expérimenter la combinaison de teams ou zoom et mural ou klaxoon et de nombreux autres outils visuels et de communication comme Miro, Padlet, Genially, Google slides, Jamboard, Trello...
Pratiquer.

Description de la formation

Compétences développées :
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Écoute active, flexibilité, relation aux autres, pensée adaptive.
Détails:
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L'apprentissage par le faire pour apprendre efficacement.
De multiples exercices pour pratiquer la posture de facilitateur avec un feedback par les pairs.
En individuel ou en équipe de 2-3 participants, avec le support actif de praticiens expérimentés.
Une succession d'apports théoriques, de mises en pratique et de débriefs pour expérimenter les enjeux propres aux 3 dimensions : équipe, espace et processus.
A l'issue de la formation, vous repartez avec
- Notre Manuel Zoom en Français incluant des recommandations de settings pour zoom
- Un canevas de préparation de réunion à distance
- 6 réunions types avec des déroulés et de canevas suggérés
- Un livret d'échauffements à distance
- Les cartes de rôles
- Une liste d'outils digitaux
- Tutoriel de prise en main rapide de mural
Programme:
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En amont des ateliers, Vous recevez en amont une vidéo sur les 20 conseils pour les réunions et ateliers à distance pour un apport théorique. Nous développons des réunions types et des outils que vous pouvez facilement répliquer et réutiliser suite à l'atelier.
Apprenez à designer votre atelier
- réunion
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Vous participez à 1 visio
- conférence de 3h30 pour expérimenter la réunion virtuelle préparée et facilitée. Après une courte introduction, vous utilisez des outils simples pour faire un certain nombre de taches vous permettant de réfléchir à votre pratique actuelle. Vous prenez conscience des enjeux d'un tel mode de travail : la communication et la confiance. Vous découvrez des outils comme le 'meeting canvas' pour préparer votre réunion et les réunions types.
Montez en compétences sur des outils digitaux
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Vous découvrez de multiples outils et, en particulier, Zoom, mural, Miro, Padlet, Genially, Google slides, Jamboard, Trello... Vous apprendrez comment les utiliser de manière optimum avec des cas d'usage. Vous commencez à préparer votre réunion.
Préparez votre atelier
- réunion
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Entre le
Module 2 et 4 , vous préparez votre séquence et vos outils collaboratifs en 1 à 2h. Vous êtes invité à tester avec un pair avant le
Module 4.
Testez avec vos pairs votre atelier
- réunion
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Vous facilitez à tour de rôle votre séquence et recueillez le feedback de vos pairs. Vous gagnez en confiance. Nous encourageons ensuite les participants à pratiquer entre eux, communauté de pairs.
Certification & la prochaine étape de votre parcours
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Des évaluations de mises en pratique et un test en ligne réussis vous permettront d'être certifié avec un certificat digital, intégrable à votre profil LinkedIn, attestant vos nouvelles compétences.

Conditions d'accès

Être enthousiaste à se former à l'intelligence collective et à la facilitation.
Quiconque souhaitant expérimenter des réunions à distance pour gagner en efficacité et plaisir.

Validation

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Conseil en organisation et management d'entreprise (voir la fiche métier)

Developpement des ressources humaines (voir la fiche métier)

Management des ressources humaines (voir la fiche métier)

Management et gestion de produit (voir la fiche métier)

Etudes et developpement informatique (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Parcours personnalisable : Pédagogique
2
FOAD : 15 h
646 jours
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à se poser avant de choisir une formation à distance
  • Les modalités de formation proposées par cet organisme sont-elles adaptées à mes besoins et répondent-elles à mes attentes ?
  • Y-a-t'il un système de coaching, de contrôle de l’assiduité, de vérification régulière des connaissances acquises ?
  • Est-ce que je dispose du matériel adéquat et d'un lieu approprié pour suivre cette formation ? Bonne connexion, webcam, casque, bureau fermé ou accès un espace numérique public ou de co-working ?
  • Suis-je suffisamment motivé, auto-discipliné et organisé pour me connecter de façon assidue ?
  • Suis-je en capacité de travailler seul ? Si non, puis-je m’appuyer sur une communauté ?

Dthinking

Lieu de formation

À distance

Centre de formation

89 Avenue Jean Lolive
93500, Pantin

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