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Excel - Piloter une activité avec des indicateurs et des tableaux de bord - TOSA

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2018 au 31 juil. 2019  - Montpellier (34)
+ autres sessions
du 01 janv. 2018 au 31 juil. 2019  - Montpellier (34)
du 01 janv. 2018 au 31 juil. 2019  - Toulouse (31)

Objectif de la formation

Construire un tableau de bord de pilotage avec Excel en suivant des indicateurs d'activité
Utiliser des graphiques, indicateurs signalétiques et tableaux statistiques
Exploiter rapidement les sources de données pour une vision synthétique et une aide à la décision.

Description de la formation

Construire des indicateurs simples et agrégés
Quantifier les objectifs, l'unité de mesure et la fréquence de rafraîchissement des indicateurs
Les objectifs du tableau de bord
Importer des données
Détecter, analyser et corriger les erreurs d'importation
Contrôler la saisie avec la validation des données
Se connecter à des sources de données externes
Créer une clé d'indexation
Consolider des données (mois, année...)
Définir la structure des lignes et colonnes
Indicateurs
Références temporelles
Références hiérarchiques
Utiliser la fonctionnalité "tableaux" pour nommer la plage de données
Créer des listes incrémentées
Utiliser des fonctions de recherche performantes : recherchev, index Equiv
Utiliser des fonctions de calcul dynamique avec indirect, adresse et ligne
Utiliser les fonctionnalités d'audit et d'analyse de dépendance pour optimiser les temps de calcul
Utiliser les fonctions conditionnelles et les opérateurs logiques pour la prise de décision
Agréger les données avec des fonctions statistiques conditionnelles :
somme.si
nb.si
moyenne.si
min.si*, max.si*
Synthétiser avec les fonctions statistiques : dispersion, séries temporelles
Utiliser les probabilités pour la prévision d'application
Utiliser les couleurs pour identifier les formules
Utiliser les vues pour synthétiser, pour analyser
Enchaînements et imbrications des vues
Mettre en place une charte graphique
Créer un canevas fixe
Disposer les graphiques et les tableaux selon une logique visuelle
Utiliser la fonction matricielle fréquence pour les tableaux de stats
Créer des tableaux croisés dynamiques pour présenter les résultats
Mettre en forme les données selon des conditions :
Les formats conditionnels
Jeux d'icônes
Méthodologie de choix du graphique
Les graphiques à échelle logarithmique pour mettre en valeur les variations relatives
Les différents types de graphiques :
De hauteur
De surface
Angulaires
Nuages de points
Lissage de courbes
Concevoir des indicateurs graphiques spécifiques aux tab

Conditions d'accès

Connaître les fonctions de base d'Excel.

Validation

TOSA Excel

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

SCRIBTEL FORMATION

Lieu de formation

M2I MONTPELLIER
55 rue Euclide
Montpellier

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Centre de formation

146-148 rue de Picpus
75012, Paris 12e

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