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Préparation au TOSA - Excel: niveau 2

Descriptif

Durée de la formation

Durée 8 heures
En centre 8 heures

Session

du 07 févr. 2020 au 07 févr. 2020  - Paris - 2ème (75)
+ autres sessions
du 07 févr. 2020 au 07 févr. 2020  - Paris - 2ème (75)
du 05 juin 2020 au 05 juin 2020  - Paris - 2ème (75)
du 13 oct. 2020 au 13 oct. 2020  - Paris - 2ème (75)

Objectif de la formation

- Utiliser un tableau croisé dynamique (TCD)
- Élaborer une méthode de travail efficace
- Réaliser un tableau croisé dynamique
- Finaliser le document

Description de la formation

Utiliser un tableau croisé dynamique
- Identifier les données à utiliser et leur finalité
- Définir les grandes étapes de la construction d'un tableau croisé dynamique
- Maîtriser le vocabulaire : champs, zone Lignes, zone
- Colonnes, zone Valeurs, zone Filtres, segment
- Créer la structure du tableau croisé dynamique avec ses données textes, numériques et dates
- Positionner les éléments dans les zones prédéfinies
- Appliquer des formules et des fonctions de calcul simples
Exercice : réaliser un tableau croisé dynamique simple avec formules et fonctions
Élaborer une méthode de travail efficace
- Évaluer les méthodes utilisées dans l'exercice précédent
- Repérer le type de calcul et les fonctions, formules, opérateurs à utiliser
- Comprendre l'intérêt de bien positionner les champs
Étude de cas : analyse d'un projet
Réaliser un tableau croisé dynamique avec formules et fonctions
Créer le tableau croisé dynamique
- Déterminer la structure du tableau et de ses éléments
- Positionner les données
- Ajouter, supprimer et déplacer les éléments
Réaliser des formules et fonctions
- Créer et modifier les fonctions de synthèse
- Créer et modifier les fonctions d'affichage
Gérer le tableau croisé dynamique
- Créer des filtres textes, numériques et chronologiques
- Créer des segments textes, numériques et chronologiques
- Afficher et masquer le détail des éléments
- Gérer le groupement numérique et chronologique des éléments lignes et colonnes
- Gérer l'affichage et le masquage des totaux et sous
- totaux
- Gérer l'extraction du champ Page
- Choisir les données à extraire
Mettre en forme le tableau croisé dynamique
- Réaliser le formatage numérique du tableau
- Choisir et modifier un format automatique
Créer un graphique croisé dynamique à partir du tableau croisé dynamique
- Créer un graphique à partir du tableau
- Organiser les données sur le graphique
- Finaliser le graphique et le positionner par rapport au tableau et sur la page
Exercice : créer un tableau croisé dynamique formaté avec formules, fonctions et graphiques
Finaliser le document
- Justifier la construction : examiner, évaluer et corriger les formules et les fonctions
- Contrôler l'harmonie et la cohérence de tous les éléments
Exercice : réaliser un tableau croisé dynamique complexe

Conditions d'accès

Avoir suivi la formation "Excel : niveau 1" ou posséder des connaissances équivalentes.
Cette formation est accessible à tous.

Validation

TOSA;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

Pyramyd NTCV

Lieu de formation

Pyramyd NTCV
15 Rue de Turbigo
Paris - 2ème

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Pyramyd NTCV
15 Rue de Turbigo
75002, Paris 2e

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