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Préparation au TOSA - Excel : niveau 1

Descriptif

Durée de la formation

Durée 15 heures
En centre 15 heures

Session

du 18 nov. 2019 au 19 nov. 2019  - Paris - 2ème (75)
du 18 nov. 2019 au 19 nov. 2019  - Paris - 2ème (75)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Créer des tableaux et des graphiques structurés
- Comprendre le fonctionnement d'un tableur
- Utiliser un tableur
- Réaliser un tableau avec formules et graphiques
- Finaliser le document

Description de la formation

Comprendre le fonctionnement d'un tableur
- Décrire les éléments constituant l'interface
- Comprendre la nécessité d'une bonne préparation
- Connaître la finalité des tableaux et graphiques réalisés avec Excel
-> Étude de cas: analyse de projets
Utiliser un tableur
- Maîtriser le vocabulaire: fichier, feuille, plage, cellule, ligne, colonne, argument
- Se repérer dans l'interface: les onglets, les rubans, les groupes, les lanceurs et les palettes
- Créer la structure d'un tableau avec ses données textes, numériques et dates
- Saisir et enrichir le tableau
- Positionner le tableau sur la page et définir l'orientation
- Appliquer des formules de calcul simples
-> Exercice: réaliser un tableau statistique simple avec formules et mise en pages
Réaliser un tableau avec formules et graphiques
Créer le tableau
- Saisir le tableau avec ses données et l'enregistrer selon les différents formats proposés
- Déterminer la structure récurrente du tableau: mise en pages, orientation, en
- têtes et pieds de pages
Créer des formules et utiliser des fonctions
- Créer des formules arithmétiques et des fonctions de calcul
- Créer des formules en utilisant l'Assistant Fonction
- Créer des formules à partir des références relatives et absolues
- Concevoir des formules et des formats conditionnels
Mettre en forme un tableau
- Réaliser le formatage numérique du tableau
- Créer des formats personnalisés selon l'affichage souhaité
Créer des listes de données
- Structurer les éléments constituant une liste
- Paramétrer la liste avec des listes déroulantes et des fonctions de synthèse
- Gérer les tris et filtres textes, numériques et chronologiques
Créer des graphiques
- Créer un graphique à partir des données du tableau
- Organiser les données sur le graphique
- Finaliser le graphique et le positionner par rapport au tableau
-> Exercice: créer un tableau avec formules, formats, graphiques, mise en pages et gérer une liste de données
Finaliser le document
- Justifier la construction: examiner, évaluer et corriger les formules
- Comparer les données entre les différentes feuilles
- Choisir la méthode d'exportation du tableau: imprimer le fichier, la liste de données et le graphique, exporter en PDF, exporter vers un autre tableur, exporter le tableau et le graphique dans Word ou PowerPoint
-> Exercice: réaliser un tableau complet (formules, formats, graphiques et mise en pages) puis l'exporter en PDF ou vers un autre logiciel

Conditions d'accès

Connaître l'environnement Windows ou Mac.
Cette formation est accessible à tous.

Validation

TOSA;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

Pyramyd NTCV

Lieu de formation

Pyramyd NTCV
15 Rue de Turbigo
Paris - 2ème

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Centre de formation

Pyramyd NTCV
15 Rue de Turbigo
75002, Paris 2e

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