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Excel : liste de données et tableaux croisés dynamiques

Descriptif

Durée de la formation

Durée 7 heures
En centre 7 heures

Session

du 02 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Cesson Sévigné (35)
du 02 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Cesson Sévigné (35)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Structurer une liste de données à analyser
o Connaître les fonctions de recherche des données dans une liste
o Maîtriser les fonctions de calcul statistiques sur les données
o Créer un Tableau Croisé Dynamique à partir d'une liste
o Maîtriser les graphiques et mettre en valeur les données d'un TCD

Description de la formation

Liste de données (bases de données)
Structurer une liste de données, utiliser les "Tableaux de données" d'Excel.
Trier des données avec une ou plusieurs clés de tri.
Supprimer les doublons.
Filtrer les données à l'aide du filtre automatique : filtre chronologique,
numérique ou textuel.
Extraire des données avec le filtre avancé.
Création et personnalisation des tableaux et graphiques croisés dynamiques
Introduction
Présentation des différents éléments d'un tableau croisé dynamique
Intérêt et limites
Préparer les données sources d'un tableau croisé dynamique (Règles de
structure des données sources)
Intérêt de définir les données sources sous forme de "Tableau"
Créer un tableau croisé dynamique
Modifier la structure d'un tableau croisé dynamique
Modification de la source (modification des données, ajout de lignes)
Actualisation d'un tableau croisé dynamique
Masquer/afficher certains éléments (filtre)
Disposition du tableau croisé dynamique
Disposition du rapport (compactée, plan, tabulaire)
Affichage des totaux et sous
- totaux
Gestion des lignes vides
Trier les valeurs
Manuellement par cliquer/glisser
Automatiquement (croissant, décroissant, personnalisé)
Regrouper les éléments de ligne/colonne/page
Par période
Par sélection
Personnaliser la présentation
Modifier les paramètres des champs en ligne et colonne (nom, options
de disposition et d'impression, sous
- totaux et filtres...)
Modifier les paramètres des champs de valeurs (nom, format de
nombre)
Utiliser la mise en forme du tableau croisé dynamique
Modifier les options des tableaux croisés dynamiques
Utiliser la mise en forme conditionnelle
Insérer un segment (versions 2010 à 2016)
Changer l'affichage du résultat des champs de valeur (% du total général, du
total de la colonne, différence par rapport à ...)
Insérer un champ, un élément calculé
Graphiques croisés dynamiques
Définition
Créer un graphique croisé dynamique à partir d'un tableau croisé
dynamique
Utiliser la mise en forme graphique croisé dynamique
Modifier la présentation d'un graphique croisé dynamique

Conditions d'accès

Utilisateur à l'aise sur Excel
Tout public

Validation

Certification TOSA

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

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Lieu de formation

9, rue des Charmilles
Etic Center
Cesson Sévigné

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