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TOSA - Excel - gestion des données

Descriptif

Durée de la formation

Durée 7 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - St Étienne (42)
+ autres sessions
du 01 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - St Étienne (42)
du 01 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Lyon - 7ème (69)

Objectif de la formation

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
-Trier, consulter et extraire des données dans des tableaux volumineux
-Synthétiser des tableaux en croisant des données
-Lier des tableaux entre eux pour reporter automatiquement des données entre plusieurs tableaux
-Rechercher des données d'un tableau à l'autre

Description de la formation

STRUCTURER ET ORGANISER UNE BASE DE DONNÉES
-Structurer un fichier en base de données (champs et enregistrements)
-Figer les titres de la base de données (volets)
-Mettre sous forme de tableau et utiliser les options
-Utilisation du
- remplissage instantanée
-Validation des données saisies
-Limitation par taille et par nature
-Création d'une liste déroulante
TRIER ET FILTRER LES DONNÉES
-Trier les enregistrements
-Par couleur de cellules
-Par couleur de police ou d'icône de cellule
-Récupération de données externes
-Utilisation de la commande Données > Convertir...
-A partir du Web, d'Access ...
-Utilisation des filtres automatiques
-Critères simples et critères personnalisées
-Par couleur : de police, de cellule
-Avec la mise en forme conditionnelle
-Utilisation des filtres avancés
-Construction et exploitation de la zone de critère
-Imbrication des critères (Et, Ou)
METTRE EN OEUVRE LES FONCTIONS SPÉCIFIQUES AUX GRANDS TABLEAUX
-Utilisation de la fonction SOUS.TOTAL()
-Utilisation des fonctions de la catégorie Base de données
-Utilisation des fonctions de la catégorie Recherches et références : RECHERCHEV(),...
-Présentation de la fonction SIERREUR() ...
CRÉER ET UTILISER DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES
-Création de tableaux croisés dynamiques
-Utilisation des suggestions de tableaux croisés dynamiques
-Modification de la structure du tableau croisé
-Paramétrage des champs de lignes, de colonnes, de pages et de données
-Choisir les calculs issus du croisement des données
-Créer des critères de regroupement
-Création de champs calculés
-Tris et filtres automatiques
-Utilisation des segments
-Créer des filtres via les chronologies*
-Mettre en forme le tableau croisé dynamique par le style
-Créer un graphique croisé dynamique et le mettre en forme
-Présentation des onglets Outils de graphique croisé dynamique : Analyse, Création et Format
-Présentation des boutons contextuels Eléments du graphique et Style du graphique *

Validation

TOSA

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

Groupe Arkesys

Lieu de formation

70 rue Bergson
St Étienne

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Centre de formation

24 Espace Henry Vallée
69007, Lyon 7e

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