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Environnement de l'Entreprise

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 02 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Le Brûlé (97)
du 02 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Le Brûlé (97)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

L'entreprise fonctionne par des moyens humains et matériels regroupés en service (comptabilité, vente, commercial, etc.) et répartis par tâches. L'entreprise est ordonnée grâce à l'organigramme de structure.
Pour une bonne organisation de l'entreprise, rien de tel que le classement (très riche) et la gestion du temps.
Après tout, vous serez une professionnelle aguerrie.
- Se familiariser avec les différents services et tâches qui en incombent
- Connaître la liaison hiérarchie et fonctionnelle d'une entreprise
- Savoir classer des documents grâce aux différents types de classement
- Lister les tâches pour une bonne gestion du temps et fixer les priorités en fonction des objectifs à atteindre

Description de la formation

Les fonctions et les services de l'entreprise
- Définir le rôle des fonctions et services et les positionner dans l'entreprise
La représentation de l'entreprise
- L'organigramme simple
- L'organigramme normalisé
Les différents types de classements
- Définition d'un classement efficace
- Le classement alphabétique
- Le classement numérique
- Le classement alphanumérique
- Le classement chronologique
- Le classement idéologique
- Le classement décimal
- Le classement géographique
La gestion du temps par les tâches
- Identifier les tâches à réaliser et les ordonner
- Utiliser des outils pour gérer le temps : l'agenda papier et/ou numérique ; l'échéancier ; les planigrammes
Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :
- Amont de la formation : accès espace SUIVal(TM) pour travaux tutorés et évaluation en terme "être capable de..."
- 14 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d'un nombre de réservations suffisantes)
- Aval formation : accès espace SUIVal(TM) pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

Conditions d'accès

Secrétaire, assistante
Toute personne travaillant en autonomie sur un poste à forte polyvalence

Validation

Diplôme travail;Diplôme autres;Qualification comité paritaire de branche;Titre ou diplôme en voie d'élaboration

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Direction de grande entreprise ou d'etablissement public (voir la fiche métier)

Direction de petite ou moyenne entreprise (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

1
En centre de formation;En entreprise
14 heure(s)
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à se poser avant de choisir une formation à distance
  • Les modalités de formation proposées par cet organisme sont-elles adaptées à mes besoins et répondent-elles à mes attentes ?
  • Y-a-t'il un système de coaching, de contrôle de l’assiduité, de vérification régulière des connaissances acquises ?
  • Est-ce que je dispose du matériel adéquat et d'un lieu approprié pour suivre cette formation ? Bonne connexion, webcam, casque, bureau fermé ou accès un espace numérique public ou de co-working ?
  • Suis-je suffisamment motivé, auto-discipliné et organisé pour me connecter de façon assidue ?
  • Suis-je en capacité de travailler seul ? Si non, puis-je m’appuyer sur une communauté ?

AJFORM CONSEIL OI

Lieu de formation

À distance

Centre de formation

100 rue Monthyon
Appt 10 - Résidence Les Glorieuses
97400, Saint-Denis

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