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Efficacité professionnelle au quotidien : Organiser le développement de son activité

Descriptif

Durée de la formation

Durée 48 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 févr. 2019 au 31 déc. 2019  - La Grande Montée (97)
du 01 févr. 2019 au 31 déc. 2019  - La Grande Montée (97)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

A l'issue de la formation le stagiaire sera capable de :
o Maîtriser son agenda
o Mesurer son niveau d'organisation
o Reconnaitre les causes de sa désorganisation
o S'approprier les bonnes pratiques organisationnelles
o Identifier et s'approprier les ressources disponibles (méthodes, techniques et outils physiques et numériques)
o Structurer l'organisation interne de son entreprise pour une meilleure réactivité, efficacité et performance
o Mettre en place ses tableaux de bord de suivi et contrôle pour lancer son activité

Description de la formation

1 - Définir les fondements de son organisation et en construire les fondations solides
- Mesurer son niveau d'organisation
- Identifier et intégrer ses propres enjeux et ceux de son activité dans son organisation
- Appliquer les fondamentaux et les notions clés
- Utiliser et combiner les outils organisationnels dans son quotidien
2 - Gérer sa charge et son temps de travail
- Définir et gérer ses priorités
- Hiérarchiser son temps de travail
- Anticiper les changements et gérer les imprévus
- Déléguer : à qui, quoi, pourquoi et comment
3 - Organiser son processus documentaire administrative et commerciale
- Réceptionner, traiter, enregistrer, classer, conserver ses documents physiques et numérique
4- Identifier et planifier toutes les démarches de lancement de son activité pour répondre à ses obligations légales
- Identifier et planifier toutes les formalités juridiques, comptables, fiscales et sociales depuis l'enregistrement jusqu'à son installation
- Réfléchir sur sa prospection et sa communication et la planifier dans le temps
- Identifier et réfléchir sur la mise en place de ses partenariats (fournisseurs, sous
- traitant, prescripteurs...)
5 - Traduire et transposer son business plan en plan d'actions mesurables dans le temps
- Mener une réflexion stratégique pour structurer le fonctionnement de son activité
- Utiliser et combiner les outils d'aides à la décision et les outils de gestion d'organisation pour coordonner ses activitésdu back et du front office au quotidien
- Décliner sa stratégie en plan d'actions mesurables dans le temps
6 - Coordonner sa mobilité du bureau physique au bureau virtuel
- S'interroger sur son niveau d'utilisation et ses besoins réels
- Identifier et utiliser les outils et équipements physiques garant de sa mobilité, réactivité et performance
- Sélectionner et s'appuyer sur les outils digitaux dans son lancement
7 - Maintenir durablement son organisation
- Mobiliser, impliquer et motiver son entourage dans son organisation
- Maximiser les bénéfices de l'organisation mise en place
- Sécuriser son activité (la protection des données, adopter les bons réflexes dans l'usage de nos appareils mobiles et informatique

Conditions d'accès

Être à l'aise avec l'outil informatique
Demandeur d'emploi en projet de création d'entreprise, entrepreneur, salarié(e) en reconversion ; toute personne sous pression souhaitant acquérir les méthodes et outils pour gagner en efficacité, performance et sérénité dans son quotidien profession

Validation

Validation de la formation :
- Feuille de présence avec état d'émargement
- Attestation d'assiduité et de formation
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

OPENSPHERE

Lieu de formation

41 rue de la Pépinière
Immeuble ALTÉA, Lot 19
La Grande Montée

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Centre de formation

41 rue de la Pépinière
Immeuble ALTÉA, Lot 19
97438, Sainte-Marie

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