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Efficacité professionnelle au quotidien : Créer, repenser et mettre en place son organisation

Descriptif

Durée de la formation

Durée 28 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 févr. 2019 au 31 déc. 2019  - La Grande Montée (97)
du 01 févr. 2019 au 31 déc. 2019  - La Grande Montée (97)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

A l'issue de la formation le stagiaire sera capable de :
- Reconnaitre et mesurer les limites de son organisation professionnelle et personnelle au quotidien
- Appliquer les méthodes et techniques pour être plus efficace, plus performant et serein dans son travail
- Utiliser des outils collaboratifs (le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication et bureautique) pour optimiser son organisation
- Mettre en place son modèle d'organisation pour optimiser ses journées

Description de la formation

Maitriser les fondements d'une ORGANISATION
- Définir les principes d'une organisation
- Intégrer ses propres enjeux dans son organisation
- Intégrer les enjeux professionnels de son entreprise
II
- Construire Les fondations solides pour la conduite de tout projet d'organisation
- Reconnaitre les causes de sa désorganisation
- Appliquer les fondamentaux, notions majeures et les éléments clés d'une bonne organisation
- Utiliser et combiner les outils organisationnels dans son quotidien professionnel
III
- gérer son temps de travail
- Structurer son temps de travail
- Anticiper les changements
- Gérer les imprévus
IV
- Gérer sa charge de travail
- Définir et gérer les priorités
- Utiliser les outils de planification dans toutes ses démarches
- Acquérir les techniques pour ne pas se laisser déborder par de nouveaux projets
- Déléguer : à qui, quoi, pourquoi quand et comment
V
- Gérer le traitement, l'organisation, le partage et la conservation des documents et des informations
- Connaitre les différents types de classement
- Traiter, enregistrer et assurer le suivi de son processus administratif
- Organiser la conservation et la traçabilité des informations et des documents papiers et numériques
- Collecter les informations, faire des recherches et optimiser ses prises de notes
VI
- Utiliser efficacement les TICS pour suivre et coordonner ses activités et les informations
- Identifier et maitriser les outils bureautiques simples, collaboratifs et faciles d'utilisation
- Utiliser son ordinateur et de son téléphone comme de véritables assistants d'organisation et de suivi de son activité
VII
- Installer et organiser son espace et lieu de travail
- Utiliser les différentes méthodes pour aménager et optimiser son espace travail
- Appliquer les clés du rangement
- S'équiper (matériels et fournitures, les indispensables)
VIII
- maintenir durablement son organisation
- Automatiser les tâches et les inclure dans une routine
- Mobiliser, impliquer et motiver son entourage dans son organisation
- Apprendre à rester motivé et serein dans le temps pour pérenniser son activité

Conditions d'accès

Demandeur d'emploi en projet de création d'entreprise, entrepreneur, salarié(e) en reconversion ; toute personne sous pression souhaitant acquérir les méthodes et outils pour gagner en efficacité, performance et sérénité dans son quotidien profession

Validation

Une attestation sera remise au participant en fin de formation
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

OPENSPHERE

Lieu de formation

41 rue de la Pépinière
Immeuble ALTÉA, Lot 19
La Grande Montée

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Centre de formation

41 rue de la Pépinière
Immeuble ALTÉA, Lot 19
97438, Sainte-Marie

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