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Dématérialisation des documents comptables et administratifs

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

du 17 déc. 2020 au 18 déc. 2020  - Paris - 17ème (75)
du 17 déc. 2020 au 18 déc. 2020  - Paris - 17ème (75)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Comprendre les enjeux de la dématérialisation des documents administratifs et commerciaux.
Connaître les étapes de mise en oeuvre du projet de dématérialisation.
Appliquer les méthodes et outils de la dématérialisation.

Description de la formation

Quels sont les enjeux de la dématérialisation des flux ?
Le document numérique : ses caractéristiques techniques ; ses modalités de gestion ; son archivage.
Les garanties nécessaires sur l'origine, la validité, l'authenticité et l'intégrité des documents.
La valeur probatoire des documents numériques.
Le cadre réglementaire de la dématérialisation des documents et des échanges : les textes applicables.
Les avantages pour l'entreprise : économie ; rapidité et réactivité ; disponibilité de l'information.
Atelier de réflexion : les questions fondamentales à se poser avant le commencement du projet (enjeux et bénéfices attendus pour l'entreprise ?)
Dans quels domaines utiliser le document numérique dans l'entreprise ?
Les processus d'achat et de vente : contrats ; commandes ; livraisons ; factures.
Les processus de paie et de gestion du personnel.
Les déclarations et les attestations.
Les transactions financières.
Les échanges et la conservation des documents numériques métiers .
Comment mettre en oeuvre un projet de dématérialisation de documents ?
La démarche et l'organisation du projet : les parties prenantes dans les différentes phases.
Quels sont les points
- clés du cahier des charges (fonctionnalités recherchées et techniques à utiliser) ?
Illustration : les projets de dématérialisation des factures fournisseurs et des factures clients
La mesure des impacts :
sur les processus d'achats et les engagements de dépenses et sur les contrôles associés ;
sur les processus de vente et la relation client ;
sur l'organisation : centralisation/décentralisation, repenser les rôles et responsabilités ;
sur les échanges et la communication avec les tiers.
Les outils de la dématérialisation : EDI ; les formats de documents numériques ; le standard Factur
- X ; la signature électronique ; scan/lad (OCR) ; workflow ; ged ; coffre
- fort électronique...
Les différents niveaux d'intégration dans le système d'information.
Les solutions du marché.
Les scénarios de mise en oeuvre :
acquisition des outils par l'entreprise ;
externalisation avec recours à des tiers de confiance ou à des plates
- formes de dématérialisation .
Le budget à prévoir pour ce type de projet.
Illustration : les solutions informatiques de dématérialisation des documents comptables.

Conditions d'accès

Être impliqué dans un projet de dématérialisation des documents comptables et administratifs.

Validation

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Comptabilite (voir la fiche métier)

Management de groupe ou de service comptable (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

Francis Lefebvre formation - formation et préparation Viete

Lieu de formation

Francis Lefebvre formation
15 Rue Viete
Paris - 17ème

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Centre de formation

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13 Rue Viete
75017, Paris 17e

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