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Découvrir et maîtriser Outlook

Descriptif

Durée de la formation

Durée 7 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 02 janv. 2020 au 31 déc. 2021  - Valence (26)
du 02 janv. 2020 au 31 déc. 2021  - Valence (26)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

- Connaître les fonctions et astuces du logiciel Outlook
- Gérer sa messagerie
- Gérer et optimiser la réception et l'envoi de messages
- Utiliser le calendrier et le gestionnaire de tâches

Description de la formation

Découverte de l'environnement
- Présentation de l'interface, des fonctions, des menus contextuels...
- La barre d'outils Outlook et les paramètres d'affichage
La messagerie
- Créer, envoyer, recevoir un courrier
- Joindre un ou plusieurs document(s)
- Copie Conforme (CC), Copie Conforme Invisible (CCI)
La gestion des messages
- Créer des dossiers pour classer vos mails
- Trier et filtrer ses messages
Les contacts
- Les carnets d'adresses
- Créer, modifier, supprimer un contact
- Gérer les carnets d'adresses et la liste de distribution
- Afficher des cartes de visite
- Recherche et tri des adresses
- Imprimer un ou plusieurs contacts
Le calendrier
- Gérer les affichages
- Créer, modifier, déplacer une entrée
- Imprimer
- Les réunions/réservation de salles
Les tâches
- Créer, modifier, supprimer des tâches
- Déléguer une tâche, l'accepter ou la refuser
- Suivre le déroulement d'une tâche
Les astuces
- Le gestionnaire d'absence
- Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip)
- Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (PDF)
- Courriers indésirables, quelques règles simples à respecter

Conditions d'accès

Utiliser un micro-ordinateur et connaître l'organisation générale de Windows

Validation

Attestation de formation
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

Chambre de commerce et d'industrie de la Drôme

Lieu de formation

52-74, rue Barthélémy de Laffemas
BP 1023
Valence

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Centre de formation

74 rue Barthélémy de Laffemas
BP 1023
26000, Valence

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