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Creer, promouvoir et valoriser un evenement

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2020 au 31 janv. 2022  - Gémenos (13)
du 01 janv. 2020 au 31 janv. 2022  - Gémenos (13)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Acquérir les connaissances et les techniques nécessaires à l'élaboration, la promotion et la valorisation d'un évènement sur son établissement touristique.
Etre capable de :
oCréer un évènement sur son équipement touristique,
oDéfinir une cible, de choisir l'évènement adapté, son format, les moyens nécessaires à sa réalisation, définir un budget,
oDéfinir un plan de communication,
oSavoir valoriser un événement ou une prestation,
oSavoir choisir et utiliser le support de communication adapté,

Description de la formation

Accueil
oAccueil et présentation.
oEvaluation (questionnaire d'une page) pour déterminer le niveau des stagiaires et leur potentiel de créativité.
Mise en oeuvre : REUSSIR EN 9 ETAPES UN EVENEMENT SUR SON ETABLISSEMENT TOURISTIQUE
1- Définir les objectifs de l'évènement :
oQuel est l'objectif visé ?
oQuel est le type d'évènement à organiser ?
oUtiliser la méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Ambitieux, Réaliste, Temporel)
2-Définir le Groupe ciblé :
oQuelle cible correspond à mes objectifs ?
oComment atteindre cette cible ?
oComment susciter l'intérêt (Créer une situation gagnant / gagnant ) ,
3-Définir le budget :
oDéfinir le budget global.
oLister les postes et les prestataires, définir le budget pour chacun.
oPrévoir une marge de manoeuvre pour les imprévus.
4-Définir la date, la durée et l'heure de l'évènement :
oVérifier les calendriers des concurrents à proximité de l'établissement touristique.
oSurveiller les autres évènements pouvant intéresser la cible.
oEtudier la période de l'évènement.
5-Le lieu :
oVeiller à ce que le lieu touristique soit en adéquation avec le type d'évènement
oEnvisager et lister les éventuelles transformations du site
oEtudier la mise en place du lieu (Fiche technique) et veiller à la conformité de celui
- ci pour le jour J.
6-La restauration :
oChoisir la restauration la mieux adaptée au type d'évènement et à l'établissement
oDéfinir les besoins matériels
oDéfinir les moyens humains
7- Le marketing :
oDéfinir le ou les moyens de communication
oSites Web et Réseaux sociaux
oInvitations emails, courriers
oCommunication pendant et après l'évènement
8-Coordonner l'évènement :
oOrganiser le timing de l'évènement
oConstituer les équipes, définir le rôle de chacun
oContrôler chaque poste, chaque facteur de l'évènement la veille
oBriefer toutes les équipes le jour J.
9-Evaluer l'évènement :
oAtteinte des objectifs fixés
oDébriefer avec chaque poste concerné les problèmes rencontrés
oAnalyser et solutionner les problèmes afin de faire évoluer ses compétences
Conclusion
Débriefing sur le travail réalisé, critiques et auto critiques constructives ; évaluation de fin de stage ; remise des attestations de stage, et du support apprenant

Validation

Attestation

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Management d'hotel-restaurant (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

1. Modalités techniques : supports pédagogiques, ordinateur et vidéoprojecteur, visuels, paperboard. Un livret synthétique de la formation et des documents annexes seront remis aux partici
0
2 jours
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

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Lieu de formation

30 avenue du Château de Joucques
A21 Espace Sainte Baume
Gémenos

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