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Création événements et communication événementielle

Descriptif

Durée de la formation

Durée 21 heures
En centre 21 heures

Session

du 14 oct. 2019 au 16 oct. 2019  - Paris - 10ème (75)
+ autres sessions
du 14 oct. 2019 au 16 oct. 2019  - Paris - 10ème (75)
du 14 oct. 2019 au 16 oct. 2019  - Paris - 10ème (75)

Objectif de la formation

Connaître la communication événementielle et situer son rôle dans la communication de la structure.
Évaluer l'intérêt et l'opportunité de créer une action de communication événementielle.
Identifier les différents métiers et comprendre le mode de fonctionnement d'une agence d'événements.
Déterminer les bases de l'organisation.
Acquérir les méthodes et utiliser les outils de travail indispensables à l'organisation d'un événement.

Description de la formation

- La place de l'événementiel dans une stratégie de communication
A. Par la participation à des événements créés par des tiers
Le partenariat
Les formes de partenariats
B. Par la création événements dédiés
C. Les relations presse et les relations publics : les techniques indispensables à la réussite d'une communication événementielle
II
- Définir les objectifs pour cibler le type de stratégie à adopter :
A. Identifier la problématique : un événement destiné à qui ? Dans quel but ?
B. Connaître les critères décisifs pour réussir le choix du type de manifestation
C. Savoir exploiter l'actualité externe pour maximiser l'impact
III
- Définir les ressources à mettre en oeuvre
A. Les ressources budgétaires
B. Les ressources humaines
C. Les moyens techniques
III
- Organiser et piloter l'événement en amont
A. Les différentes étapes de construction du projet
B. Les outils nécessaires au développement d'un événementiel :
Monter et suivre les budgets
Établir des plannings efficace
Construire les outils de suivi de production : check
- lists, fiches techniques...
C. Le recours aux opérateurs extérieurs : quand externaliser ?
IV
- L'événement le jour J : anticiper et minimiser les risques et les difficultés
A. La coordination des différents acteurs
B. L'élaboration d'un conducteur
C. De l'accueil au départ du public : les pièges à éviter
V
- Mesurer l'impact de l'opération à posteriori
A. Évaluer l'impact qualitatif et quantitatif
B. Les méthodes d'évaluation
C. Savoir intégrer les résultats d'une opération à une stratégie globale sur le long ou moyen terme

Conditions d'accès

Avoir une activité professionnelle et/ou associative du secteur.

Validation

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Organisation d'evenementiel (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

Agence européenne du management culturel

Lieu de formation

AEMC
15 Rue Martel
Paris - 10ème

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Centre de formation

AEMC - Agence euro management culturel
15 Rue Martel
75010, Paris 10e

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